200+ Empfangsmitarbeiter Jobs in Wien

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Als erste Kontaktperson prägst du die Atmosphäre im Hotel, indem du Gäste herzlich empfängst, Buchungen koordinierst und durch professionellen Service für einen reibungslosen Aufenthalt sorgst.

• •Ausbildung im Gastgewerbe oder idealerweise Berufserfahrung in Hotels oder Restaurants
• •Sicherer Umgang mit Windows, Opera Cloud und Microsoft Office
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Als Herzstück des Empfangs sorgst du für einen herzlichen Empfang der Gäste und hältst dem Team durch geschickte Terminkoordination sowie die Organisation von Meetingräumen den Rücken frei.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• •Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

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In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest die Post und kümmerst dich um verschiedene administrative Aufgaben.

• •Freundliches und offenes Auftreten
• •Gute Ausdrucksweise in Deutsch
• •Zuverlässigkeit und Genauigkeit

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Als erste Kontaktperson am Empfang sorgst du für eine herzliche Atmosphäre, während du die Postbearbeitung und administrative Projekte für einen reibungslosen Büroalltag zuverlässig steuerst.

• •Idealerweise Berufserfahrung im Rezeptions- oder Empfangsbereich
• •Sehr gute PC-Kenntnisse
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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In dieser Rolle bist du das Gesicht des Unternehmens am Empfang und sorgst für einen erstklassigen Service, während du die interne Logistik sowie die Kommunikation professionell koordinierst.

• •Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• •Berufserfahrung als Rezeptionist oder am Empfang von Vorteil
• •Professionelles und gepflegtes Auftreten

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Dein Alltag dreht sich um das Besuchermanagement sowie die Bearbeitung von E-Mails und Post. Du organisierst Telefonate und Termine und kümmerst dich um administrative Aufgaben und Überwachungsaufgaben.

• •Einwandfreier Leumund
• •Gute Deutschkenntnisse
• •Gute EDV Kenntnisse

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In dieser Rolle bist du die freundliche Anlaufstelle am Empfang, wo du Gäste begrüßt, Anrufe entgegennimmst und verschiedene administrative Aufgaben im Front Office übernimmst. Dein Tag ist abwechslungsreich und dreht sich um die Unterstützung von Mitarbeitenden und Kund:innen.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder BHS)
• •Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)
• •Sehr gute Englischkenntnisse (Wort & Schrift)

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Als erste Kontaktperson prägst du den professionellen Eindruck des Unternehmens und koordinierst den Conference-Bereich. Du sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.

• •Kaufmännische oder touristische Ausbildung und Berufserfahrung an Rezeption oder Empfang
• •Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme
• •Kommunikationstalent, tadellose Umgangsformen und sicheres, gepflegtes Auftreten

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Du bist verantwortlich für das Besuchermanagement und bearbeitest den E-Mail- und Postverkehr. Außerdem organisierst du Telefonate und Termine und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.

• •Einwandfreier Leumund
• •Gute Deutschkenntnisse
• •Tadellose Umgangsformen

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In dieser Rolle bist du der herzliche Empfang für die Gäste und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an wohlfühlen. Du kümmerst dich um Check-ins, Gästewünsche und bringst deine Ideen ein, während du gleichzeitig administrative Aufgaben meisterst.

• •Abgeschlossene, hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung
• •Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Front Office in der Hotellerie
• •Erfahrung mit der Hotel-Software Protel sind von Vorteil

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In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens, empfängst Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Du meisterst Telefonate, organisierst Veranstaltungen und hältst die Besprechungsräume in einwandfreiem Zustand.

• •Solide kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Kundenservice
• •Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

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In dieser Teilzeitposition am Empfang bist du die erste Anlaufstelle für Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Du sorgst für einen professionellen Empfang, koordinierst Termine und unterstützt bei administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

• •Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise auf Englisch
• •Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• •Schnelle Auffassungsgabe

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Als Front Office Assistant bist du die erste Anlaufstelle für Kund:innen und sorgst für einen professionellen Empfang. Dein Alltag umfasst die Organisation von Büroabläufen, die Koordination von Terminen und die Unterstützung bei Veranstaltungen.

• •Mehrjährige einschlägige Praxis-/Berufserfahrung
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
• •Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

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Als erste Ansprechperson prägst du den ersten Eindruck für Kund:innen und Gäste. Du koordinierst Anfragen, verantwortest das Travelmanagement und unterstützt das Team bei organisatorischen Belangen.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Fundierte MS-Office Kenntnisse
• •Professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen

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Als Herzstück des Gästeservice erfüllst du individuelle Wünsche und koordinierst den Empfangsbereich, um gemeinsam mit dem Team einen erstklassigen Aufenthalt in diesem Hotel zu ermöglichen.

• •Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
• •Erfahrung an Rezeption oder Guest Relations
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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Als erste Kontaktperson prägst du den Aufenthalt der Gäst:innen von der Begrüßung bis zum Check-out. Du managst administrative Abläufe sowie Reservierungen und gibst dem Haus ein herzliches Gesicht.

• •Ausbildung oder Berufserfahrung in Hotellerie, Gastronomie, Tourismus oder Quereinstieg
• •Gastgeberqualitäten, Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
• •Offenes, kommunikatives Auftreten sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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Du bist verantwortlich für die Patientenadministration und sorgst für eine reibungslose Bettendisposition. Dabei verwaltest du die Patientenakten und stehst in Kontakt mit Kostenträgern, Krankenhäusern sowie Ärztinnen und Ärzten.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Sehr gute EDV-Kenntnisse
• •Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise

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In dieser Rolle bist du das Herz des Wiener Standorts: Du koordinierst den Büroalltag, planst Teamevents und sorgst dafür, dass von der Technik bis zum Budget hinter den Kulissen alles reibungslos läuft.

• •Ausbildung in Hotellerie oder Facility Management von Vorteil
• •Erfahrung im Kundenservice und Organisation
• •Sehr gutes Deutsch und Englisch

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Als Herzstück des Empfangs prägst du den ersten Eindruck für Gäste und Kolleg:innen. Du meisterst abwechslungsreiche Organisationsaufgaben und unterstützt die Verwaltung professionell im Hintergrund.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• •Microsoft Office Know How

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Als erste Kontaktperson bereitest du Gästen einen herzlichen Empfang, koordinierst Reservierungen und sorgst durch deine Unterstützung im Service für einen rundum gelungenen Aufenthalt.

• •Erfahrung in ähnlicher Funktion in der gehobenen Gastronomie
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• •Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen

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In dieser Rolle bist du das Gesicht des Unternehmens am Empfang und sorgst hinter den Kulissen für reibungslose Abläufe, indem du die Büroorganisation sowie die Reiseplanung für das Team übernimmst.

• •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• •Sicherer Umgang mit MS Office und Google Suite
• •Hervorragende Organisationsfähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung

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Als erste Kontaktperson bereitest du Gästen einen herzlichen Empfang, koordinierst Reservierungen und sorgst durch deine Unterstützung im Service für einen rundum gelungenen Aufenthalt.

• •Erfahrung in ähnlicher Funktion in der gehobenen Gastronomie
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• •Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen

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Als erstes Gesicht des Hotels begleitest du Gäst:innen vom Check-In bis zur Abreise. Du meisterst den Spagat zwischen herzlichem Service, aktivem Verkauf und präzisen buchhalterischen Aufgaben.

• •Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe
• •Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice von Vorteil
• •Hohe Service- und Kundenorientierung

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In diesem Dual Brand Hotel bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgst durch einen herzlichen Empfang sowie die souveräne Abwicklung aller Front-Office-Prozesse für einen perfekten Aufenthalt.

• •Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera von Vorteil
• •Offenheit und Toleranz gegenüber allen Menschen

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In dieser Rolle bist du die erste Kontaktperson für Gäst:innen in Wien. Du begleitest sie vom Check-in bis zum Verkauf von Ausflügen und sorgst hinter den Kulissen für reibungslose Abläufe.

• •Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
• •Sehr gute Deutschkenntnisse
• •Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen (MS Office)

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Als Office Management Specialist:in bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du Anrufe managst, Gäste empfängst und die gesamte Auftragsabwicklung übernimmst.

• •Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• •Sichere und versierte Nutzung von MS-Office
• •Selbstständigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise

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Als Herzstück des Empfangs begleitest du Gäst:innen vom Check-in bis zur Abreise und sorgst durch eine enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen für einen rundum gelungenen Aufenthalt im Hotel.

• •Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, idealerweise erste Berufserfahrung
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• •Flexibilität und Bereitschaft zum Schichtdienst

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In dieser Rolle bist du für die Durchführung von Interventionsdiensten und die Erstellung von Zutrittskarten zuständig. Du empfängst Besucher, arbeitest in der Telefonzentrale und überwachst sowohl Brandmelde- als auch Videoanlagen.

• •Englisch in Wort und Schrift
• •Gepflegtes und professionelles Auftreten
• •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

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In diesem Sommerjob an der Rezeption bist du das freundliche Gesicht für nationale und internationale Gäste. Du kümmerst dich um Check-ins, berätst die Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hotelbetrieb.

• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• •Offene, kommunikationsstarke Persönlichkeit
• •Bereitschaft zum Schicht- und Wochenenddienst

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Als erste Kontaktperson begleitest du Gäste herzlich bei ihrer Buchung. Du steuerst Reservierungen sowie Zahlungsströme und unterstützt das Team flexibel, um einen perfekten Service zu garantieren.

• •Ausbildung im Hotelfach, Berufserfahrung oder Quereinstieg
• •Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
• •Gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch