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PW
PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
5d ago

Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)

Wien
from 36,400 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Als erste Kontaktperson prägst du den professionellen Eindruck des Unternehmens und koordinierst den Conference-Bereich. Du sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.

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Requirements

  • •Kaufmännische oder touristische Ausbildung und Berufserfahrung an Rezeption oder Empfang
  • •Erfahrung in Koordinationsrolle oder vergleichbarer Position von Vorteil
  • •Kommunikationstalent, tadellose Umgangsformen und sicheres, gepflegtes Auftreten
  • •Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme
  • •Hohe Dienstleistungsorientierung, proaktive Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Engagement

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kund:innen und Mitarbeiter:innen telefonisch sowie vor Ort professionell empfangen
  • •Anfragen rasch an die zuständigen Ansprechpersonen weiterleiten
  • •Als Organisationsdrehscheibe für den hauseigenen Conference-Bereich fungieren
  • •Schnittstelle zu Facility- und Catering-Assistants sowie dem Gebäudemanagement bilden
  • •Einen reibungslosen Tagesablauf im Büro sicherstellen
  • •Lösungsorientiert auf die Anliegen von Gästen und Kolleg:innen eingehen
  • •Administrative Agenden wie die Terminkoordination für den Betriebsarzt übernehmen
  • •Bereiche Procurement und Infrastructure tatkräftig unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Jährliche Gehaltssteigerung

Other Benefits

  • •Unterstützung bei Barrierefreiheit
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