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DE
Dentsu
5mo ago

Front Office Manager(m/w/x)

Wien
from 35,000 / year
Full-timeOn-siteManagement
Green Job

Description

In deiner Rolle als Front Office Manager sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro und kümmerst dich um die Betreuung der Gäste. Du organisierst Veranstaltungen, verwaltest Termine und unterstützt bei der Büroorganisation sowie im Personalmanagement.

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Requirements

  • •2 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
  • •Kontaktfreundlichkeit und freundliches Auftreten
  • •Stressresistenz und Hands-On Mentalität
  • •Fundierte MS Office Kenntnisse
  • •Sichere Deutschkenntnisse (C2) und Englischkenntnisse (mind. C1)
  • •Proaktives Denken und Kommunikationsstärke

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Abstimmung mit Hausverwaltung und Dienstleistern
  • •Allgemeine Büroorganisation durchführen
  • •Rechnungsprüfung unterstützen
  • •Präsentationen erstellen
  • •Personalmanagement unterstützen
  • •Büroinfrastruktur betreuen und pflegen
  • •Front Office leiten und Gäste betreuen
  • •Anrufe und E-Mails weiterleiten
  • •Konferenzräume vorbereiten
  • •Catering organisieren
  • •Kassa-Betreuung durchführen
  • •Bestellwesen im Front Office managen
  • •Post Management im Front Office übernehmen
  • •Terminmanagement koordinieren
  • •Kalender und Besprechungsräume pflegen
  • •Event- und Veranstaltungsmanagement unterstützen
  • •Reisemanagement durchführen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Public Transport Subsidies

  • •Jahreskarte Wiener Linien oder Klimaticket

Healthcare & Fitness

  • •Eversports und myClubs
  • •Privatärztezentrum und Vorsorge bei Haelsi

Corporate Discounts

  • •Pluxee Gutscheine

Other Benefits

  • •Firmenhandy zur Privatnutzung

Mental Health Support

  • •Programm für mentale Gesundheit

Ergonomic Workplace

  • •Massage im Office

More Vacation Days

  • •Drei Wellbeing Days zusätzlich

Social Impact

  • •Zwei Volunteering Days

Learning & Development

  • •Zielgerichtete Aus- und Weiterbildung

Modern Office

  • •Neues Büro im Viertel Zwei

Informal Culture

  • •Officedogs willkommen
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