New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

VA
value one holding GmbH
6mo ago

Front Office Assistant(m/w/x)

Wien
from 29,078 / year
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

Als Front Office Assistant bist du die erste Anlaufstelle für Kund:innen und sorgst für einen professionellen Empfang. Dein Alltag umfasst die Organisation von Büroabläufen, die Koordination von Terminen und die Unterstützung bei Veranstaltungen.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Mehrjährige einschlägige Praxis-/Berufserfahrung
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • •Ausgezeichnete Umgangsformen und freundliches Auftreten
  • •Selbständige Arbeitsweise und Hands-on Mentalität

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Professionellen Empfang von Kund:innen und Ansprechpersonen gewährleisten
  • •Administrative Büroorganisation durchführen
  • •Schriftverkehr und Bestellungen von Büromaterialien bearbeiten
  • •Postein- und -ausgang verwalten
  • •Rechnungen erfassen
  • •Termine und Meetings koordinieren und organisieren
  • •Telefonische Korrespondenzen führen
  • •Sitzungsräume organisieren und vorbereiten
  • •Raumbuchungen verwalten
  • •Vorbereitungen für diverse Veranstaltungen und Events unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Free or Subsidized Food

  • •Täglicher Essenzuschuss
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of value one holding GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Wien
  • PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

    Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    from 36,400 / year
    Wien
  • Dentsu

    Front Office Manager(m/w/x)

    Full-timeOn-siteManagement
    from 35,000 / year
    Wien
  • Demner.Group

    Front Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    from 2,350 / month
    Wien
  • Roche Austria GmbH

    Rezeptionsmitarbeiter:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    from 40,000 / year
    Wien
  • AI:AT – die AI Factory Austria

    Office- und Empfangskoordinator:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    from 45,528 / year
    Wien
100+ View all similar jobs
Apply now