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VAvalue one holding GmbH

Front Office Assistant(m/w/x)

Wien
from 29,078 / year
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Empfang von Kund:innen und Büroorganisation in der Immobilien- und Stadtentwicklung. Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Täglicher Essenzuschuss.

Requirements

  • Mehrjährige einschlägige Praxis-/Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgezeichnete Umgangsformen und freundliches Auftreten
  • Selbständige Arbeitsweise und Hands-on Mentalität

Tasks

  • Professionellen Empfang von Kund:innen und Ansprechpersonen gewährleisten
  • Administrative Büroorganisation durchführen
  • Schriftverkehr und Bestellungen von Büromaterialien bearbeiten
  • Postein- und -ausgang verwalten
  • Rechnungen erfassen
  • Termine und Meetings koordinieren und organisieren
  • Telefonische Korrespondenzen führen
  • Sitzungsräume organisieren und vorbereiten
  • Raumbuchungen verwalten
  • Vorbereitungen für diverse Veranstaltungen und Events unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Benefits

Free or Subsidized Food

  • Täglicher Essenzuschuss
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