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02
0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
23d ago

Assistent:in(m/w/x)

Wien
from 2,000 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützt du das Team durch professionelle Betreuung, planst Veranstaltungen und übernimmst die Organisation von Reisen. Dein Alltag umfasst zudem die Telefonbetreuung und die Erstellung von Schriftstücken.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • •Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
  • •Freude am selbständigen Arbeiten und hohe kommunikative Fähigkeiten
  • •Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
  • •Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Professionelle und service-orientierte Betreuung des Teams
  • •Unterstützung bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen
  • •Telefonbetreuung durchführen
  • •Korrespondenz und Schriftsätze erstellen
  • •Reiseorganisation und -abrechnung übernehmen
  • •Terminkoordination und Fristenverwaltung durchführen
  • •Ablage organisieren
  • •Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben erledigen

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Aufgaben

Learning & Development

  • •Breites internationales Learning & Development Angebot

Informal Culture

  • •Teamspirit

Mental Health Support

  • •Wellbeing Programme

Healthcare & Fitness

  • •Sportangebot

Team Events

  • •Feierlichkeiten

Snacks & Drinks

  • •Frühstücke
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