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AD
AdVenture Marketing GmbH
6mo ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Zu deinem Alltag gehört die Koordination von Meetings, die Planung von Geschäftsreisen und die Bearbeitung von Korrespondenzen.

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Requirements

  • •Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit
  • •Verantwortungsbewusstsein
  • •Absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • •Erste Kenntnisse im Marketing
  • •Verständnis für digitale Prozesse
  • •Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
  • •Hands-On-Mentalität
  • •Hohe Einsatzbereitschaft
  • •Analytisches und unternehmerisches Denken
  • •Sicheres und souveränes Auftreten
  • •Hoher Servicegedanke
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Gelegentliche Reisebereitschaft
  • •Führerschein Klasse B
  • •Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • •Koordination und Vorbereitung von Meetings
  • •Protokollführung bei Besprechungen
  • •Nachverfolgung von Aufgaben
  • •Terminplanung und -überwachung
  • •Bearbeitung von Korrespondenzen
  • •Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • •Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • •Vorbereitung von Besuchsterminen
  • •Koordination bereichsübergreifender Zusammenarbeit
  • •Überwachung von Projektfortschritten
  • •Unterstützung bei der Implementierung von Strategien
  • •Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen

Tools & Technologies

MS-Office-Paket

Languages

German – Business Fluent

English – Advanced

Benefits

Startup Environment

  • •Starkes Team

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Aufgabe

Parking & Commuter Benefits

  • •Zentrale Lage
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