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VIViva Group

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
from 3,500 / month
Full-timeOn-siteJunior
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Organisation von Terminen, Reisen und Protokollen für die Geschäftsführung eines Hospitality-Konzeptentwicklers. Erfahrung in administrativer Position von Vorteil. Einblick in zentrale Unternehmensprozesse.

Requirements

  • Erfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbarer administrativer Position von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion
  • Verlässlichkeit
  • Professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sicherer Umgang mit Outlook
  • Sicherer Umgang mit Word
  • Sicherer Umgang mit Excel
  • Sicherer Umgang mit PowerPoint
  • Eigeninitiative
  • Genauigkeit
  • Lösungsorientiertes Denken
  • Freude an Verantwortung
  • Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung

Tasks

  • Termine, Meetings, Geschäftsreisen und interne Abstimmungen organisieren und koordinieren
  • Besprechungen vorbereiten, nachbereiten und protokollieren
  • Präsentationen, Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen erstellen und aufbereiten
  • Vertrauliche Informationen und Korrespondenz auf Geschäftsführungsebene bearbeiten
  • Als Schnittstelle zu internen Abteilungen, externen Partner:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen fungieren
  • Organisatorische, administrative und strategische Projekte unterstützen
  • Offene Themen priorisieren sowie Aufgaben und Fristen nachverfolgen
  • Allgemeine Office-Management- und Assistenzagenden übernehmen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Aufgaben

Startup Environment

  • Dynamisches Unternehmensumfeld
  • Kurze Entscheidungswege

Learning & Development

  • Einblick in zentrale Unternehmensprozesse

Informal Culture

  • Professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld

Career Advancement

  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Viva Group
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