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Roche Austria GmbH
last mo.

Assistenz für Kongressmanagement(m/w/x)

Wien
from 48,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du verschiedene Abteilungen bei der Organisation von Kongressen und Veranstaltungen. Du kümmerst dich um die Planung, Kommunikation und das Vertragsmanagement, während du gleichzeitig sicherstellst, dass die Kund:innen zufrieden sind und die Compliance-Richtlinien eingehalten werden.

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Requirements

  • •Abgeschlossene höhere Schule (Matura) mit kaufmännischem Fokus oder einschlägige Berufserfahrung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Apps
  • •Freude an der Arbeit im Team und hohe Serviceorientierung
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

Education

High school diploma

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kongresse und Veranstaltungen ganzheitlich organisieren
  • •Kongressreisen planen und verwalten
  • •Einladungen und Verträge managen
  • •Rechnungen kontrollieren
  • •Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren und koordinieren
  • •Laufende administrative Tätigkeiten zuverlässig durchführen
  • •Kund:innenfeedback einholen zur Sicherstellung der Zufriedenheit
  • •Abteilungsübergreifende Projekte koordinieren
  • •Netzwerk zu anderen Tochtergesellschaften pflegen

Tools & Technologies

MS OfficeGoogle Apps

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Free or Subsidized Food

  • •Betriebsrestaurant

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Gesundheitsförderung
  • •Vielfältige Sportangebote
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