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RO
Roche Austria GmbH
2mo ago

Rezeptionsmitarbeiter:in(m/w/x)

Wien
from 40,000 / year
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle bist du die freundliche Anlaufstelle am Empfang, wo du Gäste begrüßt, Anrufe entgegennimmst und verschiedene administrative Aufgaben im Front Office übernimmst. Dein Tag ist abwechslungsreich und dreht sich um die Unterstützung von Mitarbeitenden und Kund:innen.

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Requirements

  • •Leidenschaft für guten Service und freundliches Auftreten
  • •Freude an der Arbeit im Team
  • •Selbständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder BHS)
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)
  • •Sehr gute Englischkenntnisse (Wort & Schrift)
  • •Sicherer Umgang mit G-suite, MS-Office und weiteren IT-Systemen

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Gäste und Besucher:innen empfangen
  • •Anrufe annehmen und weiterleiten
  • •Post und Pakete übernehmen
  • •Internes Sendungsmanagement durchführen
  • •Botendienste, Taxifahrten und Transfers organisieren
  • •Zentrale Ansprechperson für interne Anfragen sein
  • •Allgemeine Mailpostfächer bearbeiten
  • •Administrative Tätigkeiten im Front Office durchführen

Tools & Technologies

G-suiteMS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Bonuses & Incentives

  • •Leistungsorientierter Bonus

Retirement Plans

  • •Pensionskasse

Free or Subsidized Food

  • •Betriebsrestaurant

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Gesundheitsförderung
  • •Vielfältige Sportangebote
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