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BD
BDO Austria GmbH
10d ago

Empfang & Guest Service(m/w/x)

Wien
from 2,550 / month
Part-time, Full-timeOn-siteExperienced

Description

Als erste Ansprechperson prägst du den ersten Eindruck für Kund:innen und Gäste. Du koordinierst Anfragen, verantwortest das Travelmanagement und unterstützt das Team bei organisatorischen Belangen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Idealerweise Berufserfahrung am Empfang
  • •Fundierte MS-Office Kenntnisse
  • •Interesse an Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
  • •Professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
  • •Angenehme Telefonstimme und ausgezeichnetes Deutsch
  • •Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • •Wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
  • •Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Diskretion
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Idealerweise Berufserfahrung am Empfang
  • •Fundierte MS-Office Kenntnisse
  • •Interesse an Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
  • •Professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
  • •Angenehme Telefonstimme und ausgezeichnetes Deutsch
  • •Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • •Wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
  • •Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Diskretion

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Erste Ansprechperson für Kund:innen sein
  • •Telefonate vermitteln und Anfragen koordinieren
  • •Lösungen für verschiedene Anliegen finden
  • •Gäste als leidenschaftliche:r Gastgeber:in betreuen
  • •Kund:innen telefonisch und persönlich professionell beraten
  • •Verantwortung für das Travelmanagement übernehmen
  • •Portokassa führen und Wissensdatenbank betreuen
  • •Besprechungsräume verwalten
  • •Bei internen Veranstaltungen unterstützen
  • •Kolleg:innen fachlich und organisatorisch unterstützen
  • •Botengänge organisieren und Jobtickets verwalten
  • •Visitenkartenbestellungen abwickeln

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Herzliches Team
  • •Offene Gesprächskultur

Diverse Work

  • •Aufgabenvielfalt

Career Advancement

  • •Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten

Learning & Development

  • •Gezielte Weiterbildung

Additional Allowances

  • •Essenszuschuss

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Modern Office

  • •Modernste Büroräumlichkeiten

Parking & Commuter Benefits

  • •Ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit

Bonuses & Incentives

  • •Greatness Bonus
  • •Gewinnbeteiligung
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