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Front Office-Assistentenz(m/w/x)

Wien
Full-timeOn-siteExperienced

Empfang und administrative Aufgaben bei globalem Anbieter für Sportdaten und audiovisuelle Dienste für Buchmacher. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Arbeit in internationalem Umfeld.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Vorzugsweise Berufserfahrung im Front Office, Empfang oder Assistenzbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Microsoft Office Know How
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie sicheres Auftreten
  • Engagierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Lernbereitschaft und Wille zur Weiterentwicklung

Tasks

  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen
  • Telefondienst, Postbearbeitung und Terminkoordination abwickeln
  • Gäste sowie Kund:innen empfangen, registrieren und bewirten
  • Als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen fungieren
  • Pool-Autos und Firmenfahrzeuge verwalten
  • Botendienste koordinieren sowie Pakete annehmen und versenden
  • Büromaterial und diverse Verbrauchsmaterialien bestellen
  • Tägliche Office-Mails bearbeiten
  • Buchhaltung und Personalabteilung administrativ unterstützen
  • Kreditkartenabrechnungen sowie Krankenstandsbestätigungen bearbeiten
  • Meetingräume koordinieren und die Verpflegung organisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office

Benefits

Diverse Work

  • Herausfordernde, abwechslungsreiche und moderne Tätigkeiten

Informal Culture

  • Internationales Umfeld

Learning & Development

  • eAcademy
  • Externe Ausbildungsmöglichkeiten
  • Interne Sprachkurse

Public Transport Subsidies

  • Kostenübernahme der Jahreskarte

Corporate Discounts

  • Mitgliedschaften in Vereinen

Healthcare & Fitness

  • Mitgliedschaften in Fitnesscentern
  • Gesundheitsangebote
  • Yoga
  • Pilates

Parking & Commuter Benefits

  • Zentrales Office

Team Events

  • Padel
  • Darts
  • Tischtennis
  • Billard
  • Airhockey
  • Teamaktivitäten
  • Happy Hours
  • Laufwettbewerbe
  • Sportturniere

Other Benefits

  • Wuzzler

Mental Health Support

  • Massagen

Snacks & Drinks

  • Frisches Obst
  • Gebäck
  • Heißgetränke

Free or Subsidized Food

  • Kantine
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  • value one holding GmbH

    Front Office Assistant(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 29,078 / year
  • PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

    Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 36,400 / year
  • Roche Austria GmbH

    Rezeptionsmitarbeiter:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Wien
    from 40,000 / year
  • Dentsu

    Front Office Manager(m/w/x)

    Full-timeOn-siteManagement
    Wien
    from 35,000 / year
  • 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB

    Assistent:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 2,000 / month
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