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SP
Sportradar
18h ago

Front Office-Assistentenz(m/w/x)

Wien
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Als Herzstück des Empfangs prägst du den ersten Eindruck für Gäste und Kolleg:innen. Du meisterst abwechslungsreiche Organisationsaufgaben und unterstützt die Verwaltung professionell im Hintergrund.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Vorzugsweise Berufserfahrung im Front Office, Empfang oder Assistenzbereich
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Microsoft Office Know How
  • •Freude am Umgang mit Menschen sowie sicheres Auftreten
  • •Engagierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • •Lernbereitschaft und Wille zur Weiterentwicklung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen
  • •Telefondienst, Postbearbeitung und Terminkoordination abwickeln
  • •Gäste sowie Kund:innen empfangen, registrieren und bewirten
  • •Als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen fungieren
  • •Pool-Autos und Firmenfahrzeuge verwalten
  • •Botendienste koordinieren sowie Pakete annehmen und versenden
  • •Büromaterial und diverse Verbrauchsmaterialien bestellen
  • •Tägliche Office-Mails bearbeiten
  • •Buchhaltung und Personalabteilung administrativ unterstützen
  • •Kreditkartenabrechnungen sowie Krankenstandsbestätigungen bearbeiten
  • •Meetingräume koordinieren und die Verpflegung organisieren

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Herausfordernde, abwechslungsreiche und moderne Tätigkeiten

Informal Culture

  • •Internationales Umfeld

Learning & Development

  • •eAcademy
  • •Externe Ausbildungsmöglichkeiten
  • •Interne Sprachkurse

Public Transport Subsidies

  • •Kostenübernahme der Jahreskarte

Corporate Discounts

  • •Mitgliedschaften in Vereinen

Healthcare & Fitness

  • •Mitgliedschaften in Fitnesscentern
  • •Gesundheitsangebote
  • •Yoga
  • •Pilates

Parking & Commuter Benefits

  • •Zentrales Office

Team Events

  • •Padel
  • •Darts
  • •Tischtennis
  • •Billard
  • •Airhockey
  • •Teamaktivitäten
  • •Happy Hours
  • •Laufwettbewerbe
  • •Sportturniere

Other Benefits

  • •Wuzzler

Mental Health Support

  • •Massagen

Snacks & Drinks

  • •Frisches Obst
  • •Gebäck
  • •Heißgetränke

Free or Subsidized Food

  • •Kantine
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