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Azerion Austria
yesterday

Office Management / Empfangsbetreuung(m/w/x)

Wien
from 21,000 / year
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Gesicht des Unternehmens am Empfang und sorgst hinter den Kulissen für reibungslose Abläufe, indem du die Büroorganisation sowie die Reiseplanung für das Team übernimmst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Office Management, Empfangsbetreuung oder ähnlich von Vorteil
  • •Hervorragende Organisationsfähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung
  • •Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und Google Suite
  • •Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Vertrauenswürdigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den Empfangsbereich freundlich und professionell betreuen
  • •Besucher:innen herzlich begrüßen
  • •Meetingräume koordinieren sowie vor- und nachbereiten
  • •Büromaterial, Küchenbedarf und Büroausstattung bestellen
  • •Ein- und ausgehende Post sowie Mailverteiler verwalten
  • •Das Team organisatorisch und administrativ unterstützen
  • •Dienstreisen für das Team planen und buchen
  • •Externe Dienstleister:innen koordinieren und steuern
  • •Bei Team- und Firmenveranstaltungen organisatorisch mitwirken

Tools & Technologies

MS OfficeGoogle Suite

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •Zusatzurlaub am Geburtstag

Other Benefits

  • •Eigene Dachterrasse

Snacks & Drinks

  • •Küche
  • •Kostenlose Getränke
  • •Kostenloses Obst

Ergonomic Workplace

  • •Massagemöglichkeit im Büro

Healthcare & Fitness

  • •MyClubs für Fitness

Mental Health Support

  • •Instahelp für mentale Gesundheit

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents
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