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NE
NEXTRAIL Austria GmbH
20d ago

Office Manager und Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin, Bern, Braunschweig, Frankfurt am Main, München, Wien
from 52,005.1 / year
Part-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle bist du für die Optimierung interner Abläufe sowie die strategische Organisation von Terminen und Projekten verantwortlich. Du unterstützt die Geschäftsführung mit detaillierten Berichten und bereitest wichtige Entscheidungsvorlagen vor.

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Requirements

  • •Langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Herausragende Kommunikationsfähigkeit
  • •Ausgeprägte Fähigkeiten in Analyse und Aufbereitung von Daten
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und Kommunikationsmedien
  • •Gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch

Work Experience

5 - 7 years

Tasks

  • •Interne Abläufe und Prozesse optimieren
  • •Vertragsdokumente verwalten
  • •Büromaterial bestellen und verwalten
  • •Besucher, Kunden und Geschäftspartner empfangen und betreuen
  • •Termine, Meetings und Projekte strategisch organisieren und priorisieren
  • •Entscheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen proaktiv vorbereiten
  • •Detaillierte Berichte, Statistiken und Geschäftsanalysen erstellen
  • •Reisekostenbelege und Arbeitszeitaufzeichnungen prüfen
  • •Rechnungslegung der Projekte durchführen
  • •Zahlungen des Rechnungseingangs abwickeln

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Marktkonforme Vergütung

Family Support

  • •Flexibilität & Familie

Other Benefits

  • •JobTicket oder JobRad

Learning & Development

  • •Fort- & Weiterbildung
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