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WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz
2mo ago

Office Management Specialist(m/w/x)

Wien
from 31,500 / year
Full-timeWith Home Office

Description

Als Office Management Specialist:in bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du Anrufe managst, Gäste empfängst und die gesamte Auftragsabwicklung übernimmst.

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Requirements

  • •Selbstständigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Freundliches und offenes Auftreten
  • •Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Sichere und versierte Nutzung von MS-Office
  • •Kommunikative und hilfsbereite Persönlichkeit
  • •Serviceorientierung

Tasks

  • •Telefonzentrale souverän managen
  • •Auftrags- und Bestellabwicklung organisieren
  • •Gäste freundlich empfangen
  • •Konferenzräume verwalten und vorbereiten
  • •Posteingang und -ausgang zuverlässig bearbeiten
  • •Interne Kommunikationsmaßnahmen planen und umsetzen
  • •Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Homeoffice-Tag

Public Transport Subsidies

  • •Öffentliche Verkehrsmittel

Additional Allowances

  • •8€ Essensgutschein

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsleistungen

Retirement Plans

  • •Attraktive Altersvorsorge

Mental Health Support

  • •Mental Health Awareness Days

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungen

Career Advancement

  • •Interne Karriereprogramme

Team Events

  • •Unvergessliche Events

Corporate Discounts

  • •Mitarbeitendenrabatte
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