s Wohnfinanz
Office Management / Vertriebsbackoffice(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
Wien
from 32,242 / year
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Your personal AI career agent
Organisation des täglichen Büroablaufs, inklusive Terminmanagement und Rechnungsprüfung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Möglichkeit zum Homeoffice.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HGA, HASCH, etc.) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, HR, Buchhaltung oder Facility Management von Vorteil
- Wirtschaftliches Grundverständnis, Zahlenaffinität und hohe Auffassungsgabe
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägtes Organisationstalent
Tasks
- Täglichen Büroablauf organisieren und koordinieren
- Termine, Meetings und interne Abläufe verwalten
- Stammdaten, Dokumente und Ablagesysteme pflegen
- Rechnungen, Gutschriften und Angebote erstellen und prüfen
- Zahlungseingänge kontrollieren und Mahnwesen durchführen
- Administrative Tätigkeiten im Finanzbereich ausführen
- Einsatz- und Ressourcenplanung der Mitarbeiter:innen durchführen
- Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankenstände verwalten
- Unterstützung bei Ein- und Austritten (On-/Offboarding) leisten
- Ansprechperson für Kund:innen sein
- Reinigungsarbeiten kontrollieren und Abnahmen durchführen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
- Word
- Outlook
Benefits
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexible Working
- Möglichkeit zum Homeoffice
Informal Culture
- Motiviertes Team
- Dynamische Arbeitsatmosphäre
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Other Benefits
- Fundierte Einschulung
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Free or Subsidized Food
- Betriebsrestaurant
- Vergünstigte Speisen
Modern Office
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Parking & Commuter Benefits
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
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Not a perfect match?
- SGS Industrial Services GmbH
Teamassistenz - Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedPasching, Kalsdorf, Wienfrom 26,600 / year - WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz
Office Management Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedWienfrom 31,500 / year - METRO/MAKRO
Facility Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorVösendorffrom 2,535 / month - Peek & Cloppenburg
Assistant to Buying Director(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorWienfrom 2,500 / month
Organisation des täglichen Büroablaufs, inklusive Terminmanagement und Rechnungsprüfung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Möglichkeit zum Homeoffice.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HGA, HASCH, etc.) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, HR, Buchhaltung oder Facility Management von Vorteil
- Wirtschaftliches Grundverständnis, Zahlenaffinität und hohe Auffassungsgabe
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägtes Organisationstalent
Tasks
- Täglichen Büroablauf organisieren und koordinieren
- Termine, Meetings und interne Abläufe verwalten
- Stammdaten, Dokumente und Ablagesysteme pflegen
- Rechnungen, Gutschriften und Angebote erstellen und prüfen
- Zahlungseingänge kontrollieren und Mahnwesen durchführen
- Administrative Tätigkeiten im Finanzbereich ausführen
- Einsatz- und Ressourcenplanung der Mitarbeiter:innen durchführen
- Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankenstände verwalten
- Unterstützung bei Ein- und Austritten (On-/Offboarding) leisten
- Ansprechperson für Kund:innen sein
- Reinigungsarbeiten kontrollieren und Abnahmen durchführen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
- Word
- Outlook
Benefits
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexible Working
- Möglichkeit zum Homeoffice
Informal Culture
- Motiviertes Team
- Dynamische Arbeitsatmosphäre
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Other Benefits
- Fundierte Einschulung
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Free or Subsidized Food
- Betriebsrestaurant
- Vergünstigte Speisen
Modern Office
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Parking & Commuter Benefits
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
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About the Company
Eurest Services
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen bietet Reinigungs- und Serviceleistungen in einem internationalen Großkonzern an.
Not a perfect match?
- s Wohnfinanz
Office Management / Vertriebsbackoffice(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorWienfrom 32,242 / year - SGS Industrial Services GmbH
Teamassistenz - Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedPasching, Kalsdorf, Wienfrom 26,600 / year - WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz
Office Management Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedWienfrom 31,500 / year - METRO/MAKRO
Facility Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorVösendorffrom 2,535 / month - Peek & Cloppenburg
Assistant to Buying Director(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorWienfrom 2,500 / month