SGS Industrial Services GmbH
Teamassistenz - Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Pasching, Kalsdorf, Wien
from 26,600 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
TEteam Technology Management GmbH
Assistenz Auftragsmanagement & Finance(m/w/x)
Wien
from 48,000 / year
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Kaufmännische Unterstützung für IT- und TK-Projekte in kritischen Infrastrukturen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH) erforderlich. Flexibles Arbeiten mit Projektvielfalt.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH)
- Professionelle, eigenständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Kommunikations- und umsetzungsstarker Teamplayer mit organisatorischem Geschick
- Hohes Qualitätsbewusstsein, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Tasks
- Kaufmännische Unterstützung beim Auftragswesen leisten
- Auftragsplanung durchführen
- Auftragscontrolling durchführen
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Eingangsrechnungen kontrollieren
- Berichte aus der Auftragsabwicklung aufbereiten
- Unternehmensweite Planung unterstützen
- Unternehmensweite Berichtslegung unterstützen
- Schnittstelle zur Buchhaltung bilden
- Umsatz- und Ressourcenplanung durchführen
- Unterlagen für interne Berichte erstellen und aktualisieren
- Buchhaltungsunterlagen an die Steuerberatung übermitteln
- Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen unterstützen
- Prozesse und Strukturen optimieren
- Dokumentenablage pflegen
Work Experience
- 3 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexibles Arbeiten
Diverse Work
- Projektvielfalt
Learning & Development
- Weiterbildung
Mentorship & Coaching
- Buddysystem
Other Benefits
- teamWork
Informal Culture
- Flache Hierarchie
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Additional Allowances
- Verpflegungszuschuss
Team Events
- teamEvents
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Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- INP International Projects
Kaufmännischer Projektkoordinator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorWien, Graz - Raiffeisen
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 50,000 / year - Siemens Personaldienstleistungen (SPDL)
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Projektmanagement und Controlling(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedWienfrom 3,350 / month - Rhomberg Sersa Rail Holding GmbH
Bau- / Projekteinzelhandelskaufmann:frau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBregenz, Wien
TEteam Technology Management GmbH
Assistenz Auftragsmanagement & Finance(m/w/x)
Wien
from 48,000 / year
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Kaufmännische Unterstützung für IT- und TK-Projekte in kritischen Infrastrukturen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH) erforderlich. Flexibles Arbeiten mit Projektvielfalt.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH)
- Professionelle, eigenständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Kommunikations- und umsetzungsstarker Teamplayer mit organisatorischem Geschick
- Hohes Qualitätsbewusstsein, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Tasks
- Kaufmännische Unterstützung beim Auftragswesen leisten
- Auftragsplanung durchführen
- Auftragscontrolling durchführen
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Eingangsrechnungen kontrollieren
- Berichte aus der Auftragsabwicklung aufbereiten
- Unternehmensweite Planung unterstützen
- Unternehmensweite Berichtslegung unterstützen
- Schnittstelle zur Buchhaltung bilden
- Umsatz- und Ressourcenplanung durchführen
- Unterlagen für interne Berichte erstellen und aktualisieren
- Buchhaltungsunterlagen an die Steuerberatung übermitteln
- Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen unterstützen
- Prozesse und Strukturen optimieren
- Dokumentenablage pflegen
Work Experience
- 3 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexibles Arbeiten
Diverse Work
- Projektvielfalt
Learning & Development
- Weiterbildung
Mentorship & Coaching
- Buddysystem
Other Benefits
- teamWork
Informal Culture
- Flache Hierarchie
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Additional Allowances
- Verpflegungszuschuss
Team Events
- teamEvents
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About the Company
team Technology Management GmbH
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen, das sich auf das Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen spezialisiert hat.
Not a perfect match?
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Teamassistenz - Office Management(m/w/x)
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Kaufmännischer Projektkoordinator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorWien, Graz - Raiffeisen
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 50,000 / year - Siemens Personaldienstleistungen (SPDL)
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Projektmanagement und Controlling(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedWienfrom 3,350 / month - Rhomberg Sersa Rail Holding GmbH
Bau- / Projekteinzelhandelskaufmann:frau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBregenz, Wien