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JU
Jung von Matt DONAU
last mo.

Rezeptionist(m/w/x)

Wien
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Teilzeitposition am Empfang bist du die erste Anlaufstelle für Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Du sorgst für einen professionellen Empfang, koordinierst Termine und unterstützt bei administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Requirements

  • •Charmantes Auftreten
  • •Kenntnis der Agenturabläufe
  • •Solide Infoquelle für Mitarbeiter:Innen
  • •Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise auf Englisch
  • •Schnelle Auffassungsgabe
  • •Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
  • •Engagement
  • •Flexibilität

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Freundlichen und professionellen Empfang von Kund:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen gewährleisten
  • •Telefonzentrale bedienen und Anrufe entgegennehmen sowie weiterleiten
  • •Nachrichten aufnehmen und verwalten
  • •Termine und Besprechungsräume koordinieren und verwalten
  • •Eingehende und ausgehende Post sowie E-Mails bearbeiten
  • •Administrative Aufgaben unterstützen, wie Rechnungen erfassen und bearbeiten
  • •Kassa und Datenpflege durchführen
  • •Dokumentenverwaltung übernehmen
  • •Diverse Bestellungen für die Agentur aufgeben, einschließlich Büromaterial und Catering
  • •Reise- und Hotelbuchungen für Mitarbeitende unterstützen
  • •Einen aufgeräumten und einladenden Empfangsbereich sicherstellen

Languages

English – Business Fluent

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