Aufbereitung von Protokollen und Dokumenten, Datenpflege für Projekt- und Kundendatenbanken bei einem Anbieter internationaler Industriemontage. Kaufmännische Ausbildung und exzellente MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Homeoffice-Tage und attraktives Gleitzeitmodell.
Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Einholung von Angeboten und Einsatzplanung für Techniker im Facility Management. Kaufmännische oder technische Ausbildung mit IT-Anwenderkenntnissen erforderlich. Gestütztes Mittagessen, regelmäßige Events.
Erstellung von Projekt- und Ausschreibungsübersichten in Excel sowie Pflege von Vergabeportalen. Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit.
Bearbeitung des gesamten Geschäftsprozesses von Anfrage bis Rechnungserstellung, inklusive telefonischer Kundenbetreuung und Erstellung interner Dokumente in MS-Word. Kaufmännische Ausbildung oder Matura mit Berufserfahrung von Vorteil. Solide MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Büroorganisation, Postbearbeitung und Schriftverkehr in Deutsch und Englisch für internationales Familienunternehmen. Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise international, erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkplätze.
Organisation des Office-Betriebs für Innenausbauprojekte im Retail-, Gastro- und Hospitality-Bereich. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Hohe Selbstständigkeit und wertschätzendes Team.
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten für die Buchhaltungsagentur des Bundes. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Reisebereitschaft für Einsätze österreichweit (1-3 Tage/Monat).
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Dokumentenablage und Schriftverkehr für die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes. Lehrabschluss als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar erforderlich. Bis zu 60% Homeoffice, flexible Arbeitszeiten.
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Betreuung von Studieninteressierten und Stundenplanung für Dozierende an internationaler Hochschule. Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss mit Sachbearbeitungserfahrung erforderlich. Kostenlose berufsbegleitende Weiterbildung.
Abrechnung von Baunebenleistungen und Betreuung von Außendienstmitarbeitenden für weltgrößten Schadensanierer. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Modernes IT-Equipment und Mitarbeiterevents.
Büro- und Unterrichtsorganisation bei einem Bildungs- und Nachhilfeanbieter; Kundenberatung. Berufserfahrung im Büromanagement erforderlich. Mitarbeiterrabatte.
Vorbereitung monatlicher Buchhaltung, Rechnungsstellung und Datenpflege für diverse Kunden im Dienstleistungssektor. Abgeschlossene höhere Schule und 10-Finger-System erforderlich. Umfangreiche Einschulung und moderne Technik am Arbeitsplatz.
Organisation von Büro und Unterricht für Bildungs- und Nachhilfeangebote in Deutschland und Österreich. Berufserfahrung im Büromanagement erforderlich. Mitarbeiterrabatte verfügbar.
Organisation des Büroalltags und Koordination administrativer Prozesse für internationales Sammel- und Verwertungssystem. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Kostenfreie Teilnahme am Englischunterricht.
Kaufmännische Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Bosch Bestell- und Personalsystem. Laufendes wirtschaftliches Studium mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen erforderlich. Unterstützung bei Reise- und Terminkoordination sowie Eventorganisation.
Bearbeitung von Anfragen zu Ansparen und Darlehen für Österreichs Spezialisten für Wohnraumfinanzierungen. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Individuelle Homeoffice-Lösungen, Unterstützung der Weiterentwicklung.
Anlaufstelle für personalrelevante Themen und Empfangsmanagement bei internationalem Familienunternehmen der Oberflächentechnik. Kaufmännische Ausbildung und gute MS Excel-Kenntnisse erforderlich. Aufstiegschancen und gelebte Du-Kultur.
Verantwortung für alle innerbetrieblichen Abläufe, inklusive Wartungsverträge und SaaS-Bestellungen. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Training on the job und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Organisation von Dienstreisen und Erfassung von Reiseabrechnungen für ein mittelständisches Unternehmen. Mehrjährige Sekretariatserfahrung oder vergleichbare praktische Erfahrung erforderlich. Homeoffice, Kantine und Parkplatz.
Verwaltung von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten für internationale Fast-Food-Ketten wie McDonald's und KFC. Kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Zusätzliche Urlaubstage und vergünstigte Mittagsmenüs.
Organisation von Büro- und Unterrichtsbetrieb für Nachhilfeschüler, inklusive Kundenberatung und -betreuung. Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder Kundenservice wünschenswert. Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits.
Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings für ein multikulturelles Team mit 30 Nationalitäten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Tägliche Vitaminbar und Auszahlung von Überstunden.
Empfang von Kund:innen und Besucher:innen sowie Bearbeitung organisatorischer Anliegen im Büroalltag für IT-Dienstleister mit internationalen Standorten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Praxis erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze.
Organisation und Administration für Abteilungs- und Gruppenleitung im Energie- und Telekommunikationssektor. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitsgestaltung mit Gleitzeit.
Operatives Tagesgeschäft der Geschäftsführung in Handelsfirmen mit 3+ Staaten steuern. Kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Assistenzfunktion erforderlich. Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen.
Büroorganisation und Terminverwaltung für die Geschäftsführung bei Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Matura erforderlich. Flexibles Arbeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
Bearbeitung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Betreuung der Debitorenbuchhaltung und Kundenstammdaten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Standortverantwortung für das Wiener Beratungszentrum, Koordination von Gerätewartungen und Mietverträgen. Höhere Schulausbildung oder vergleichbare wirtschaftliche Ausbildung erforderlich. Firmenlaptop und Firmenhandy.