JSWD Architekten GmbH & Co. KG
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Wien
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Office-Betriebs für Innenausbauprojekte im Retail-, Gastro- und Hospitality-Bereich. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Hohe Selbstständigkeit und wertschätzendes Team.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Teamassistenz, Administration oder vergleichbar
- Organisationsfähigkeit und Eigenverantwortung
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Detailblick
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Office-Betriebs
- Gäste empfangen und betreuen
- Erste Ansprechperson am Standort sein
- Termine, Meetings, Workshops und Geschäftsreisen planen und organisieren
- Allgemeine Anfragen per Telefon und E-Mail bearbeiten
- Bei administrativen Aufgaben, Bestellungen und Rechnungsabläufen unterstützen
- Dokumentationen, Ablagen, Vorlagen und Kontaktlisten pflegen
- Präsentationen, Berichte und organisatorische Unterlagen aufbereiten
- Geschäftsführung und Teams im Tagesgeschäft unterstützen
- Interne Veranstaltungen, Team-Events und Besprechungen organisieren
- Fristen, offene Aufgaben und organisatorische Themen nachverfolgen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365OutlookTeamsWordExcelPowerPoint
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitiges Aufgabengebiet
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Selbstständigkeit
- Raum für Eigeninitiative
- Aktive Mitgestaltung
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes und kollegiales Team
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsumgebung
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens umdasch Emax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei umdasch EmaxÜber das Unternehmen
UM
ConstructionWien
umdasch Emax ist ein Innenausbauunternehmen für Retail, Gastro und Hospitality, das Projekte verlässlich, wirtschaftlich und in hoher Qualität liefert.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- AdVenture Marketing GmbHAssistenz der Geschäftsführung(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien
- Apleona Austria GmbHAuftragskoordination / Back Office(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.900 / Monat
- ZINKPOWER ÖSTERREICHMitarbeiterin Office Management / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrunn am Gebirgeab 3.000 / Monat
- Viva GroupAssistenz der Geschäftsführung(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 3.500 / Monat