AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings für ein multikulturelles Team mit 30 Nationalitäten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Tägliche Vitaminbar und Auszahlung von Überstunden.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (bes. Excel)
- Organisationstalent
- Schnelles Zurechtfinden in Listen
- Freundliches, offenes Auftreten und kollegiale Art
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Spaß und Leidenschaft an der Arbeit, Teamfähigkeit
Aufgaben
- Termine koordinieren
- Meetings vorbereiten
- Krank- und Urlaubstage des Teams verwalten
- Bereichsspezifische Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Stammdaten einpflegen
- Stammdaten sichern
- E-Mails sichten
- E-Mails priorisieren
- E-Mails weiterleiten
- Anrufe entgegennehmen
- Telefonnotizen erstellen
- Umfangreiche Listen in Excel pflegen
- Protokolle bei Besprechungsterminen schreiben
- Erste*r Ansprechpartner*in für projektbezogene Datenbanken sein
- Kolleg*innen bei büroorganisatorischen Dingen assistieren
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeExcel
Benefits
Mentoring & Coaching
- Gezielte Potenzialförderung
Weiterbildungsangebote
- Trainings zu Führungskompetenzen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßige Feedbackgespräche
Snacks & Getränke
- Tägliche Vitaminbar
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebot mit Personal Trainer
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JSWD Architekten GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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JS
ArchitectureWien
Das Unternehmen fördert den Austausch durch regelmäßige Events und bietet ein multikulturelles Team.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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