AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
OEOeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung
Assistenz der Geschäftsführung & Projektassistenz(m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Büroorganisation und Terminverwaltung für die Geschäftsführung bei Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Matura erforderlich. Flexibles Arbeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, Matura oder ähnliche Qualifikation
- Einschlägige Ausbildung und/oder Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Gute Englischkenntnisse (B1)
- Genauigkeit
- Organisationstalent und erste Erfahrungen im Projektmanagement
- Klare schriftliche und mündliche Zusammenfassung von Zusammenhängen
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Pflichtbewusstsein, Verlässlichkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Stressresistenz, Kommunikationsstärke, Proaktivität und Mitdenken
Aufgaben
- Büroorganisation in der Geschäftsführung übernehmen
- Terminverwaltung und -koordination durchführen
- Bestellungen tätigen
- Rechnungskontrolle durchführen
- Team der ISB bei internen und externen Veranstaltungen unterstützen
- Team der ISB bei Workshops und Seminaren unterstützen
- Fristenmanagement übernehmen
- Kontaktdatenpflege durchführen
- Vertragsverwaltung für die Aktivitäten der Stiftung koordinieren
- Berichtslegung für die Aktivitäten der Stiftung koordinieren
- Dokumentenablage für die Aktivitäten der Stiftung koordinieren
- Eingehende und ausgehende Post bearbeiten
- Ablage verwalten
- Telefonate führen
- Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- Kund:innen und Gäste der Geschäftsführung empfangen und betreuen
- Organisation von Sitzungen übernehmen
- Protokollführung übernehmen
- Dienstreisen organisieren
- Reisebuchungen durchführen
- Dienstreiseanträge erstellen
- Dienstreiseabrechnungen erstellen
- Unterlagen für Termine in Kooperation mit Fachabteilungen aufbereiten
- Aufgabeneinteilung laufend abstimmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Öffi Tickets
- Jobticket
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und InternationalisierungÜber das Unternehmen
OE
EducationWien
Das Unternehmen berät, fördert und vernetzt Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- R-HoldingAssistenz Bereichsleitung(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 45.000 / Jahr
- KPMG Global Solutions Group EuropeAssistenz im gehobenen Assistenzbereich(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMödlingab 35.140 / Jahr
- REWE BILLA CEE / Penny Int.Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiener Neudorfab 45.000 / Jahr
- KPMG Global Solutions Group EuropeAssistenz(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMödlingab 35.140 / Jahr