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450+ Sachbearbeiter Jobs in Wien

Sachbearbeitung Backoffice
SYSynthesa Chemie Gesellschaft m.b.H.

Sachbearbeitung Backoffice(m/w/x)

Wien
ab 40.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Bestellungen und Korrektur von Gutschrift-/Lastschriftbeträgen für einen Dienstleister mit 50+ Mitarbeitenden. Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Backoffice erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.

Sachbearbeiter Back Office
VAVaillant Group Austria GmbH

Sachbearbeiter Back Office(m/w/x)

Wien
ab 40.000 / Jahr
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Pflege von Kundenstammdaten, Konditions-, Staffel- und Nettopreisen für Wärmepumpen- und Heizgerätehersteller. Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Back Office Erfahrung erforderlich. Möglichkeit für Homeoffice.

Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung
LPLPAT LeasePlan Österreich Fuhrparkmanagement GmbH

Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung(m/w/x)

Wien
ab 2.375 / Monat
VollzeitVor OrtJunior
Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

Customer and supplier communication for full-service leasing, CRM data maintenance. Completed commercial training or apprenticeship, with initial professional experience required. Work in sustainable mobility sector.

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in
FEFelbermayr Transport- und Hebetechnik GmbH & Co KG

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Lanzendorf
ab 42.000 / Jahr
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Kundenkommunikation, Rechnungen und Niederlassungs-Administration für ein europäisches Transport- und Bautechnikunternehmen. Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau erforderlich. Arbeit in einem europaweit tätigen Konzern.

Sachbearbeiterin:Sachbearbeiter - Personal AHS
BIBildungsdirektion für Wien

Sachbearbeiterin:Sachbearbeiter - Personal AHS(m/w/x)

Wien
VollzeitBefristeter VertragVor Ort

Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung bei der Lehrpersonensuche und Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen für die Bildungsdirektion Wien. Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule erforderlich. Eingabe von Bewerberdaten in SAP und IT-System.

Sachbearbeiter:in
PIPittel

Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Wien
VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung und Disposition von Fahrzeugen und Ressourcen, Stammdatenpflege und Dokumentenunterstützung. Kaufmännische oder technische Ausbildung (HAS, HAK, Fachschule, HTL) erforderlich. Stabiler Arbeitsplatz in Traditionsunternehmen.

Sachbearbeiter:in - Personal AHS
BIBildungsdirektion für Wien

Sachbearbeiter:in - Personal AHS(m/w/x)

Wien
VollzeitVor Ort

Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung bei der Lehrpersonensuche und Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen für die Bildungsdirektion Wien. Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule erforderlich. Eingabe von Bewerberdaten in SAP und IT-System.

Kaufmännische Sachbearbeitung
ABABB AG

Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)

Wiener Neudorf
ab 47.600 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

Handling technical, order, and payment inquiries for industrial customers at a global technology provider. Commercial administration experience and fluent German skills essential. Hybrid work options available.

Back Office Mitarbeiter
WIWiener Krankenhaus

Back Office Mitarbeiter(m/w/x)

Wien
TeilzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Pflege von Systemen und Abwicklung von Bestellungen für ein mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. 4-Tage-Woche.

Sachbearbeitung in der Auftragsabwicklung
SISiemens Personaldienstleistungen GmbH

Sachbearbeitung in der Auftragsabwicklung(m/w/x)

Wien
ab 3.000 / Monat
VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von Angebot bis Fakturierung für Siemens Personaldienstleistungen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Erfahrung in Auftragsabwicklung von Vorteil. Kostenlose Parkplätze, Weiterbildungsmöglichkeiten.

Sachbearbeiter:in
BABANKHAUS DENZEL

Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Wien
ab 2.400 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung des Händlernetzwerks für Leasing und Kreditfinanzierungen bei einem Finanzdienstleister der DENZEL Gruppe. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Berufserfahrung im Finanzierungsbereich von Vorteil. Flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office-Option.

Sachbearbeiter:in Facility Management
BPbp4b personaldienstleistung gmbh

Sachbearbeiter:in Facility Management(m/w/x)

Wien
ab 2.500 / Monat
VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen und Verwaltung von Aufträgen für ein wachsendes Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Sachbearbeitung erforderlich. Langfristige Perspektive mit strukturierter Einschulung.

Mitarbeiter:in für Sachbearbeitung und Lehrgangsbegleitung
CACaritas Wien

Mitarbeiter:in für Sachbearbeitung und Lehrgangsbegleitung(m/w/x)

Wien
ab 2.389,48 - 3.227,74 / Monat
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation administrativer Prozesse für Lehrgänge und Begleitung von Kund:innen im Gruppensetting. Sicherheit im Halten von Vorträgen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.

Sachbearbeitung Spedition
FRFrigologo

Sachbearbeitung Spedition(m/w/x)

Maria-Lanzendorf
ab 2.285,1 / Monat
VollzeitVor OrtQuereinsteiger

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung systemgestützter Workflows in der Speditionsbranche, enge Zusammenarbeit mit Disposition und Lager. Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen erforderlich. Karrierechancen auch für Quereinsteiger.

Sachbearbeiter Customer Service
SUSun Chemical Corporation

Sachbearbeiter Customer Service(m/w/x)

Wien
ab 2.602,36 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Abwicklung von Kundenaufträgen, Zolldokumenten und Fakturierung bei Hersteller von Druckfarben und Pigmenten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie 3+ Jahre Erfahrung in Spedition/Logistik/Customer Service erforderlich. Internationales Arbeitsumfeld, Firmenparkplatz.

Kaufmännische Sachbearbeitung - Schwerpunkt Fakturierung
FIFIDELIS Recruitment GmbH

Kaufmännische Sachbearbeitung - Schwerpunkt Fakturierung(m/w/x)

Wien
ab 3.000 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Auftragskalkulation nach Richtlinien und Stammdatenpflege für weltweit führendes Grafik-/Druckvorstufenunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fortgeschrittene Excel-Kenntnisse erforderlich. Internationales Arbeitsumfeld mit engagiertem Team.

Backoffice Mitarbeiter
MAMaritschnig GmbH

Backoffice Mitarbeiter(m/w/x)

Wien
ab 2.500 / Monat
VollzeitVor OrtQuereinsteiger

Nejo KI-Zusammenfassung

Vorbereitung monatlicher Buchhaltung, Rechnungsstellung und Datenpflege für diverse Kunden im Dienstleistungssektor. Abgeschlossene höhere Schule und 10-Finger-System erforderlich. Umfangreiche Einschulung und moderne Technik am Arbeitsplatz.

Allrounder:in Büro / Sachbearbeiter:in / Assistent:in
M.M. Maurer Ges.M.B.H.

Allrounder:in Büro / Sachbearbeiter:in / Assistent:in(m/w/x)

Wien
ab 2.356,39 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Kundenbetreuung, Bestellabwicklung und Fakturierung für Posamente in der Textilherstellung. Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und kaufmännische Ausbildung erforderlich. Arbeit im Verkaufsraum und Büro, flexible Einsätze.

Mitarbeitenden in Customer Care Back Office
CWCWS Hygiene Österreich GmbH

Mitarbeitenden in Customer Care Back Office(m/w/x)

Wiener Neudorf
ab 2.600 / Monat
VollzeitVor OrtJunior
Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

Erfassung von Kundenverträgen und Stammdaten in CRM/ERP-Systemen bei Anbieter von Waschraumhygiene-Lösungen. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung, gratis Heissgetränke.

Sachbearbeiter Nachprüfung/Revision mit Schwerpunkt Personalverrechnung
BUBuchhaltungsagentur des Bundes

Sachbearbeiter Nachprüfung/Revision mit Schwerpunkt Personalverrechnung(m/w/x)

Wien
ab 2.921 / Monat
VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Prüfung von Personalkosten und nationalen Förderungen für die Buchhaltungsagentur des Bundes. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Personalverrechnungskenntnisse erforderlich. Übernahme zeitlich begrenzter Projekte.

Backofficekraft im Partnervertrieb
WIWIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vienna Insurance Group

Backofficekraft im Partnervertrieb(m/w/x)

Wien
ab 35.000 / Jahr
Vollzeitmit Homeoffice

Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung von Angeboten und Prüfung von Anträgen für Vertriebspartner in einer großen Versicherungsgruppe. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und SAP-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.

Auftragskoordination / Back Office
APApleona Austria GmbH

Auftragskoordination / Back Office(m/w/x)

Wien
ab 2.900 / Monat
VollzeitVor Ort

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Einholung von Angeboten und Einsatzplanung für Techniker im Facility Management. Kaufmännische oder technische Ausbildung mit IT-Anwenderkenntnissen erforderlich. Gestütztes Mittagessen, regelmäßige Events.

SachbearbeiterIn im Forderungsmanagement
INIntrum

SachbearbeiterIn im Forderungsmanagement(m/w/x)

Wien
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Forderungen bei Verlassenschaften und Insolvenzfällen bei globalem Kreditservice-Dienstleister. Erfahrung im Mahn- oder Inkassobereich oder Kanzlei/Notariat erforderlich. Monatlicher Einkaufsgutschein, 13. Gehalt und betriebliche Altersvorsorge.

Sachbearbeiter:in Spedition
GEGebrüder Weiss

Sachbearbeiter:in Spedition(m/w/x)

Wien
ab 32.935 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Frachtdokumenten und Statusmeldungen für einen globalen Logistikdienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativer Abwicklung erforderlich. Kostenloser Parkplatz und gestützte Verpflegung in der hauseigenen Kantine.

Sachbearbeitung Datenpflege - CRM Systembetreuung
DEDenzel Gruppe

Sachbearbeitung Datenpflege - CRM Systembetreuung(m/w/x)

Wien
ab 2.300 / Monat
VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Systematische Aufbereitung und Sicherstellung der Datenqualität von Kunden-, Preis-, Buchhaltungs- und Fahrzeugdaten im Retail-Geschäftsbereich. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich. Attraktive KFZ- und Bankkonditionen sowie Gesundheitsangebote.

Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst
090916 Ideal Standard GmbH

Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst(m/w/x)

Wien
VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Kundenanfragen zu Produkten, Bestellungen und Reklamationen im Keramik- und Lifestyle-Sektor. Erste Erfahrungen im Kundenservice erforderlich. Erfassung und Pflege von Kundendaten im Salesforce-System.

Kaufmännische Sachbearbeitung, Karenzvertretung
ABABB AG

Kaufmännische Sachbearbeitung, Karenzvertretung(m/w/x)

Wiener Neudorf
ab 47.600 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

Processing sales orders and documents in SAP for industrial efficiency solutions. 5 years commercial experience with established SAP SD knowledge required. Gender-neutral parental leave, employee shareholder program.

Sachbearbeiter Operations
LOLowell Inkasso Service GmbH

Sachbearbeiter Operations(m/w/x)

Wien
ab 2.400 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung vorgerichtlicher und titulierter Forderungen, inklusive Insolvenzverfahren. Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick erforderlich. Flexibles und mobiles Arbeiten.

Sachbearbeitung Vertrieb
BABAVADO

Sachbearbeitung Vertrieb(m/w/x)

Wien
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung und Beratung von Kunden im Dienstleistungsbereich, Erstellung von Angeboten und Dokumentation von Kontakten im CRM. Organisierte und genaue Arbeitsweise erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Sachbearbeiter Pricing
FUFundermax

Sachbearbeiter Pricing(m/w/x)

Wiener Neudorf
VollzeitVor Ort

Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung und Weiterentwicklung des internen Preissystems, inklusive Kundenpreislisten und Stammdaten. Kaufmännische Ausbildung mit erster Datenerfahrung oder starkem Interesse an Weiterentwicklung erforderlich. Eigenständige Aufgabenübernahme mit Wachstumschancen.