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400+ Sachbearbeiter Jobs in Wien

Sachbearbeiter Back Office
VAVaillant Group Austria GmbH

Sachbearbeiter Back Office(m/w/x)

Wien
ab 40.000 / Jahr
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Pflege von Kundenstammdaten, Konditions-, Staffel- und Nettopreisen für Wärmepumpen- und Heizgerätehersteller. Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Back Office Erfahrung erforderlich. Möglichkeit für Homeoffice.

Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung
LPLPAT LeasePlan Österreich Fuhrparkmanagement GmbH

Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung(m/w/x)

Wien
ab 2.375 / Monat
VollzeitVor OrtJunior
Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

Customer and supplier communication for full-service leasing, CRM data maintenance. Completed commercial training or apprenticeship, with initial professional experience required. Work in sustainable mobility sector.

Sachbearbeiter im Bereich Back Office
SASaubermacher Dienstleistungs AG

Sachbearbeiter im Bereich Back Office(m/w/x)

Wien
ab 30.800 / Jahr
Vollzeitmit Homeoffice

Nejo KI-Zusammenfassung

Erfassung und Prüfung von Auftragsdaten für den Eigenfuhrpark und Subunternehmer im Recycling. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in
FEFelbermayr Transport- und Hebetechnik GmbH & Co KG

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Lanzendorf
ab 42.000 / Jahr
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Kundenkommunikation, Rechnungen und Niederlassungs-Administration für ein europäisches Transport- und Bautechnikunternehmen. Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau erforderlich. Arbeit in einem europaweit tätigen Konzern.

Sachbearbeiter:in
RARaiffeisen Bausparkasse

Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Wien
ab 35.999 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Bauspar- und Finanzierungsverträgen für Wohnraum, Bildung, Pflege bei Finanzdienstleister. Matura oder vergleichbare Ausbildung sowie profundes MS Office Knowhow erforderlich. Jobticket, Home-Office Möglichkeiten.

Sachbearbeiter:in
PIPittel

Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Wien
VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung und Disposition von Fahrzeugen und Ressourcen, Stammdatenpflege und Dokumentenunterstützung. Kaufmännische oder technische Ausbildung (HAS, HAK, Fachschule, HTL) erforderlich. Stabiler Arbeitsplatz in Traditionsunternehmen.

Sachbearbeiter:in
RARaiffeisen Bausparkasse

Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Wien
ab 35.999 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Beratung und Bearbeitung von Bauspar- und Finanzierungsverträgen für Wohnraum, Bildung, Pflege bei Spezialfinanzierer. Abgeschlossene Matura oder vergleichbarer Abschluss erforderlich, profundes MS Office Knowhow erwartet. Jobticket und Home-Office Möglichkeiten.

Auftragssachbearbeitung
KNKnorr-Bremse

Auftragssachbearbeitung(m/w/x)

Mödling
ab 3.400 / Monat
TeilzeitVor Ort

Nejo KI-Zusammenfassung

Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung für Transportlösungen auf Schiene und Straße. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute SAP-Kenntnisse erforderlich. Arbeit in einem Unternehmen für nachhaltige Transportlösungen.

Kaufmännische Sachbearbeitung
ABABB AG

Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)

Wiener Neudorf
ab 47.600 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

Handling technical, order, and payment inquiries for industrial customers at a global technology provider. Commercial administration experience and fluent German skills essential. Hybrid work options available.

Backoffice / Sachbearbeitung
TÜV AUSTRIA GmbH

Backoffice / Sachbearbeitung(m/w/x)

Wien
ab 35.486,36 / Jahr
Teilzeitmit Homeoffice

Nejo KI-Zusammenfassung

Effiziente organisatorische Unterstützung des Teams Aufzugsmanagement mit selbstständiger Terminkoordination. Kaufmännische Ausbildung oder AHS-/BHS-Abschluss erforderlich. Strukturierte Datenpflege und Rechnungsbearbeitung im Aufzugsmanagement.

Back Office Mitarbeiter
WIWiener Krankenhaus

Back Office Mitarbeiter(m/w/x)

Wien
TeilzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Pflege von Systemen und Abwicklung von Bestellungen für ein mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. 4-Tage-Woche.

Sachbearbeitung Spedition
FRFrigologo

Sachbearbeitung Spedition(m/w/x)

Maria-Lanzendorf
ab 2.285,1 / Monat
VollzeitVor OrtQuereinsteiger

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung systemgestützter Workflows in der Speditionsbranche, enge Zusammenarbeit mit Disposition und Lager. Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen erforderlich. Karrierechancen auch für Quereinsteiger.

Backoffice
BEBELFOR Austria GmbH

Backoffice(m/w/x)

Wien
ab 32.000 / Jahr
VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Abrechnung von Baunebenleistungen und Angebotserstellung für Schadenssanierungsprojekte bei einem globalen Schadensanierer. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, Berufserfahrung von Vorteil. Modernes IT-Equipment für effizientes Arbeiten.

Sachbearbeiter Customer Service
SUSun Chemical Corporation

Sachbearbeiter Customer Service(m/w/x)

Wien
ab 2.602,36 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Abwicklung von Kundenaufträgen, Zolldokumenten und Fakturierung bei Hersteller von Druckfarben und Pigmenten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie 3+ Jahre Erfahrung in Spedition/Logistik/Customer Service erforderlich. Internationales Arbeitsumfeld, Firmenparkplatz.

Sachbearbeitung Datenpflege - CRM Systembetreuung
DEDenzel Gruppe

Sachbearbeitung Datenpflege - CRM Systembetreuung(m/w/x)

Wien
ab 2.300 / Monat
VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Systematische Aufbereitung von Kunden-, Preis- und Fahrzeugdaten in der Automobilbranche. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Spezielle Konditionen für KFZ und Top Rabatte auf Einkaufsplattformen.

Sachbearbeiter:in Facility Management
BPbp4b personaldienstleistung gmbh

Sachbearbeiter:in Facility Management(m/w/x)

Wien
ab 2.500 / Monat
VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen und Auftragsmanagement für ein stabiles, wachsendes Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung und erste Sachbearbeitungserfahrung erforderlich. Kostenlose Parkplätze, strukturierte Einschulung.

Sachbearbeiter mit Organisationsgeschick für Vertrieb Frischgemüse
LALandesproduktenhandels Gesmbh

Sachbearbeiter mit Organisationsgeschick für Vertrieb Frischgemüse(m/w/x)

Groß-Enzersdorf
ab 2.000 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Angebote erstellen und Aufträge in BMD NTCS für Frisch- und Tiefkühlgemüse aus eigener Landwirtschaft erfassen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Lebensmittelbranchen-Erfahrung von Vorteil. Internationale Kundenbetreuung und Logistikkoordination.

Backoffice Mitarbeiter
MAMaritschnig GmbH

Backoffice Mitarbeiter(m/w/x)

Wien
ab 2.500 / Monat
VollzeitVor OrtQuereinsteiger

Nejo KI-Zusammenfassung

Vorbereitung monatlicher Buchhaltung, Rechnungsstellung und Datenpflege für diverse Kunden im Dienstleistungssektor. Abgeschlossene höhere Schule und 10-Finger-System erforderlich. Umfangreiche Einschulung und moderne Technik am Arbeitsplatz.

Allrounder:in Büro / Sachbearbeiter:in / Assistent:in
M.M. Maurer Ges.M.B.H.

Allrounder:in Büro / Sachbearbeiter:in / Assistent:in(m/w/x)

Wien
ab 2.356,39 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Kundenbetreuung, Bestellabwicklung und Fakturierung für Posamente in der Textilherstellung. Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und kaufmännische Ausbildung erforderlich. Arbeit im Verkaufsraum und Büro, flexible Einsätze.

Sachbearbeitung Vertrieb
BABAVADO Holding GmbH

Sachbearbeitung Vertrieb(m/w/x)

Wien
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Kundenbetreuung und Kampagnenunterstützung im Sicherheits- und Gebäudedienstleistungssektor. Hoher Qualitätsanspruch und Begeisterung für den Vertrieb erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Mitarbeitenden in Customer Care Back Office
CWCWS Hygiene Österreich GmbH

Mitarbeitenden in Customer Care Back Office(m/w/x)

Wiener Neudorf
ab 2.600 / Monat
VollzeitVor OrtJunior
Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

Erfassung von Kundenverträgen und Stammdaten in CRM/ERP-Systemen bei Anbieter von Waschraumhygiene-Lösungen. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung, gratis Heissgetränke.

Kaufmännischer Mitarbeiter Vertriebsinnendienst & Auftragsabwicklung
HEHeimerle + Meule GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter Vertriebsinnendienst & Auftragsabwicklung(m/w/x)

Wien
ab 2.251 / Monat
VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Angebots- und Rechnungsstellung, sowie Buchungsprozesse in SAP S/4HANA in der Edelmetallbranche mit 175+ Jahren Erfolg. Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung erforderlich, SAP-Kenntnisse bevorzugt. Strukturierte Einarbeitung in stabilem Umfeld.

SachbearbeiterIn im Forderungsmanagement
INIntrum

SachbearbeiterIn im Forderungsmanagement(m/w/x)

Wien
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Forderungen bei Verlassenschaften und Insolvenzfällen bei globalem Kreditservice-Dienstleister. Erfahrung im Mahn- oder Inkassobereich oder Kanzlei/Notariat erforderlich. Monatlicher Einkaufsgutschein, 13. Gehalt und betriebliche Altersvorsorge.

Backofficekraft im Partnervertrieb
WIWIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vienna Insurance Group

Backofficekraft im Partnervertrieb(m/w/x)

Wien
ab 35.000 / Jahr
Vollzeitmit Homeoffice

Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung von Angeboten und Prüfung von Anträgen für Vertriebspartner in einer großen Versicherungsgruppe. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und SAP-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.

Sachbearbeiter Nachprüfung/Revision mit Schwerpunkt Personalverrechnung
BUBuchhaltungsagentur des Bundes

Sachbearbeiter Nachprüfung/Revision mit Schwerpunkt Personalverrechnung(m/w/x)

Wien
ab 2.921 / Monat
VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Prüfung von Personalkosten und nationalen Förderungen für die Buchhaltungsagentur des Bundes. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Personalverrechnungskenntnisse erforderlich. Übernahme zeitlich begrenzter Projekte.

Sachbearbeiter Pricing
FUFundermax

Sachbearbeiter Pricing(m/w/x)

Wiener Neudorf
VollzeitVor Ort

Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung und Weiterentwicklung des internen Preissystems, inklusive Kundenpreislisten und Stammdaten. Kaufmännische Ausbildung mit erster Datenerfahrung oder starkem Interesse an Weiterentwicklung erforderlich. Eigenständige Aufgabenübernahme mit Wachstumschancen.

Mitarbeiter:in für Sachbearbeitung und Lehrgangsbegleitung
CACaritas Wien

Mitarbeiter:in für Sachbearbeitung und Lehrgangsbegleitung(m/w/x)

Wien
ab 2.389,48 - 3.227,74 / Monat
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation administrativer Prozesse für Lehrgänge und Begleitung von Kund:innen im Gruppensetting. Sicherheit im Halten von Vorträgen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.

Kaufmännische Sachbearbeitung, Karenzvertretung
ABABB AG

Kaufmännische Sachbearbeitung, Karenzvertretung(m/w/x)

Wiener Neudorf
ab 47.600 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

Processing sales orders and documents in SAP for industrial efficiency solutions. 5 years commercial experience with established SAP SD knowledge required. Gender-neutral parental leave, employee shareholder program.

Office Management / Vertriebsbackoffice
S s Wohnfinanz

Office Management / Vertriebsbackoffice(m/w/x)

Wien
ab 32.242 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Kundenanfragen zu Ansparen und Darlehen bei Wohnraumfinanzierungs-Spezialist bearbeiten, Vertriebsteam administrativ unterstützen und interne Events organisieren. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura) und perfekte Deutschkenntnisse erforderlich. Individuelle Homeoffice-Lösungen.