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450+ Sachbearbeiter Jobs in Wien

Backoffice - Sachbearbeiter
TÜV AUSTRIA GmbH

Backoffice - Sachbearbeiter(m/w/x)

Wien
ab 35.486,36 / Jahr
Teilzeitmit Homeoffice

Nejo KI-Zusammenfassung

Gesamten Geschäftsprozess von Anfrage bis Rechnung bearbeiten, telefonische Kundenbetreuung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, Berufserfahrung von Vorteil. Digitales Belegmanagement mit MS-Office.

Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung
LPLPAT LeasePlan Österreich Fuhrparkmanagement GmbH

Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung(m/w/x)

Wien
ab 2.375 / Monat
VollzeitVor OrtJunior
Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

Customer and supplier communication for full-service leasing, CRM data maintenance. Completed commercial training or apprenticeship, with initial professional experience required. Work in sustainable mobility sector.

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in
FEFelbermayr Transport- und Hebetechnik GmbH & Co KG

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Lanzendorf
ab 42.000 / Jahr
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Kundenkommunikation, Rechnungen und Niederlassungs-Administration für ein europäisches Transport- und Bautechnikunternehmen. Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau erforderlich. Arbeit in einem europaweit tätigen Konzern.

Sachbearbeiter:in
RARaiffeisen Bausparkasse

Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Wien
ab 35.999 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Bauspar- und Finanzierungsverträgen für Wohnraum, Bildung, Pflege bei Finanzdienstleister. Matura oder vergleichbare Ausbildung sowie profundes MS Office Knowhow erforderlich. Jobticket, Home-Office Möglichkeiten.

Sachbearbeiter:in
RARaiffeisen Bausparkasse

Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Wien
ab 35.999 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Beratung und Bearbeitung von Bauspar- und Finanzierungsverträgen für Wohnraum, Bildung, Pflege bei Spezialfinanzierer. Abgeschlossene Matura oder vergleichbarer Abschluss erforderlich, profundes MS Office Knowhow erwartet. Jobticket und Home-Office Möglichkeiten.

Sachbearbeiter:in
PIPittel

Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Wien
VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung und Disposition von Fahrzeugen und Ressourcen, Stammdatenpflege und Dokumentenunterstützung. Kaufmännische oder technische Ausbildung (HAS, HAK, Fachschule, HTL) erforderlich. Stabiler Arbeitsplatz in Traditionsunternehmen.

Kaufmännische Sachbearbeitung
ABABB AG

Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)

Wiener Neudorf
ab 47.600 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

Handling technical, order, and payment inquiries for industrial customers at a global technology provider. Commercial administration experience and fluent German skills essential. Hybrid work options available.

Auftragssachbearbeitung
KNKnorr-Bremse

Auftragssachbearbeitung(m/w/x)

Mödling
ab 3.400 / Monat
TeilzeitVor Ort

Nejo KI-Zusammenfassung

Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung für Transportlösungen auf Schiene und Straße. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute SAP-Kenntnisse erforderlich. Arbeit in einem Unternehmen für nachhaltige Transportlösungen.

Kaufmann:frau Sachbearbeiter:in
POPORR

Kaufmann:frau Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Wien
ab 48.748 / Jahr
VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination und Nachverfolgung laufender Bauprojekte, Vorbereitung von Angeboten und Verträgen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, umfassender Versicherungsschutz PORR CARE.

Mitarbeiter:in Sachbearbeitung und Administration
DIDie Post 108 Beteiligungs- & Dienstleistungs GmbH

Mitarbeiter:in Sachbearbeitung und Administration(m/w/x)

Wien
ab 2.462 / Monat
VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Administrative Verwaltung von Personalakten und telefonische Betreuung von Mitarbeitern bei einem großen Postdienstleister. Sehr gute MS Office- und SAP-Grundkenntnisse erforderlich. 400 EUR steuerfreie Essensbons jährlich, gratis Bankkonto.

Backoffice
BEBELFOR Austria GmbH

Backoffice(m/w/x)

Wien
ab 32.000 / Jahr
VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Abrechnung von Baunebenleistungen und Angebotserstellung für Schadenssanierungsprojekte bei einem globalen Schadensanierer. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, Berufserfahrung von Vorteil. Modernes IT-Equipment für effizientes Arbeiten.

Auftragssachbearbeitung im Bereich Service Center
KNKnorr-Bremse

Auftragssachbearbeitung im Bereich Service Center(m/w/x)

Mödling
ab 3.400 / Monat
VollzeitVor Ort
Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

Auftrags- und Stammdatenpflege im SAP-System für nachhaltige Transportlösungen. Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung und sehr gute SAP-Kenntnisse erforderlich. Umfeld mit technischem Fokus im Transportwesen.

Sachbearbeitung Spedition
FRFrigologo

Sachbearbeitung Spedition(m/w/x)

Maria-Lanzendorf
ab 2.285,1 / Monat
VollzeitVor OrtQuereinsteiger

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung systemgestützter Workflows in der Speditionsbranche, enge Zusammenarbeit mit Disposition und Lager. Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen erforderlich. Karrierechancen auch für Quereinsteiger.

Sachbearbeitung Datenpflege - CRM Systembetreuung
DEDenzel Gruppe

Sachbearbeitung Datenpflege - CRM Systembetreuung(m/w/x)

Wien
ab 2.300 / Monat
VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Systematische Aufbereitung von Kunden-, Preis- und Fahrzeugdaten in der Automobilbranche. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Spezielle Konditionen für KFZ und Top Rabatte auf Einkaufsplattformen.

Sachbearbeiter Customer Service
SUSun Chemical Corporation

Sachbearbeiter Customer Service(m/w/x)

Wien
ab 2.602,36 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Abwicklung von Kundenaufträgen, Zolldokumenten und Fakturierung bei Hersteller von Druckfarben und Pigmenten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie 3+ Jahre Erfahrung in Spedition/Logistik/Customer Service erforderlich. Internationales Arbeitsumfeld, Firmenparkplatz.

Sachbearbeiter mit Organisationsgeschick für Vertrieb Frischgemüse
LALandesproduktenhandels Gesmbh

Sachbearbeiter mit Organisationsgeschick für Vertrieb Frischgemüse(m/w/x)

Groß-Enzersdorf
ab 2.000 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Angebote erstellen und Aufträge in BMD NTCS für Frisch- und Tiefkühlgemüse aus eigener Landwirtschaft erfassen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Lebensmittelbranchen-Erfahrung von Vorteil. Internationale Kundenbetreuung und Logistikkoordination.

Backoffice Mitarbeiter
MAMaritschnig GmbH

Backoffice Mitarbeiter(m/w/x)

Wien
ab 2.500 / Monat
VollzeitVor OrtQuereinsteiger

Nejo KI-Zusammenfassung

Vorbereitung monatlicher Buchhaltung, Rechnungsstellung und Datenpflege für diverse Kunden im Dienstleistungssektor. Abgeschlossene höhere Schule und 10-Finger-System erforderlich. Umfangreiche Einschulung und moderne Technik am Arbeitsplatz.

Sachbearbeiter im Einkauf
SASalesianer Miettex Gmbh

Sachbearbeiter im Einkauf(m/w/x)

Wien
ab 2.700 / Monat
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Stammdatenpflege und -qualität im ERP-System einer inhabergeführten, umweltorientierten Unternehmensgruppe. Gute Excel-Kenntnisse mit Verweisen und Pivot-Tabellen erforderlich. Homeoffice und vielfältige Rabatte für Reisen, Sport, Kulinarik.

Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management
STSTRABAG Property and Facility Services GmbH

Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management(m/w/x)

Wien
ab 35.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

Administrative Aufgaben und Personalverwaltung für Facility Management Objekte bei einem Building Solutions Anbieter. Einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich, buchhalterische Kenntnisse von Vorteil. Halber Arbeitstag am Freitag.

Allrounder:in Büro / Sachbearbeiter:in / Assistent:in
M.M. Maurer Ges.M.B.H.

Allrounder:in Büro / Sachbearbeiter:in / Assistent:in(m/w/x)

Wien
ab 2.356,39 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Kundenbetreuung, Bestellabwicklung und Fakturierung für Posamente in der Textilherstellung. Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und kaufmännische Ausbildung erforderlich. Arbeit im Verkaufsraum und Büro, flexible Einsätze.

Back Office Mitarbeiter
WIWiener Krankenhaus

Back Office Mitarbeiter(m/w/x)

Wien
TeilzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Pflege von Systemen und Abwicklung von Bestellungen für ein mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. 4-Tage-Woche.

Mitarbeitenden in Customer Care Back Office
CWCWS Hygiene Österreich GmbH

Mitarbeitenden in Customer Care Back Office(m/w/x)

Wiener Neudorf
ab 2.600 / Monat
VollzeitVor OrtJunior
Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

Erfassung von Kundenverträgen und Stammdaten in CRM/ERP-Systemen bei Anbieter von Waschraumhygiene-Lösungen. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung, gratis Heissgetränke.

Kaufmännischer Mitarbeiter Vertriebsinnendienst & Auftragsabwicklung
HEHeimerle + Meule GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter Vertriebsinnendienst & Auftragsabwicklung(m/w/x)

Wien
ab 2.251 / Monat
VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Angebots- und Rechnungsstellung, sowie Buchungsprozesse in SAP S/4HANA in der Edelmetallbranche mit 175+ Jahren Erfolg. Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung erforderlich, SAP-Kenntnisse bevorzugt. Strukturierte Einarbeitung in stabilem Umfeld.

SachbearbeiterIn im Forderungsmanagement
INIntrum

SachbearbeiterIn im Forderungsmanagement(m/w/x)

Wien
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Forderungen bei Verlassenschaften und Insolvenzfällen bei globalem Kreditservice-Dienstleister. Erfahrung im Mahn- oder Inkassobereich oder Kanzlei/Notariat erforderlich. Monatlicher Einkaufsgutschein, 13. Gehalt und betriebliche Altersvorsorge.

Backofficekraft im Partnervertrieb
WIWIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vienna Insurance Group

Backofficekraft im Partnervertrieb(m/w/x)

Wien
ab 35.000 / Jahr
Vollzeitmit Homeoffice

Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung von Angeboten und Prüfung von Anträgen für Vertriebspartner in einer großen Versicherungsgruppe. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und SAP-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.

Sachbearbeiter Pricing
FUFundermax

Sachbearbeiter Pricing(m/w/x)

Wiener Neudorf
VollzeitVor Ort

Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung und Weiterentwicklung des internen Preissystems, inklusive Kundenpreislisten und Stammdaten. Kaufmännische Ausbildung mit erster Datenerfahrung oder starkem Interesse an Weiterentwicklung erforderlich. Eigenständige Aufgabenübernahme mit Wachstumschancen.

Kaufmännische Sachbearbeitung, Karenzvertretung
ABABB AG

Kaufmännische Sachbearbeitung, Karenzvertretung(m/w/x)

Wiener Neudorf
ab 47.600 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

Processing sales orders and documents in SAP for industrial efficiency solutions. 5 years commercial experience with established SAP SD knowledge required. Gender-neutral parental leave, employee shareholder program.

Kaufmännischer Sachbearbeiter Baulogistik-Projekte
ZEZeppelin Rental Österreich GmbH & Co. KG

Kaufmännischer Sachbearbeiter Baulogistik-Projekte(m/w/x)

Wien
ab 3.000 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Kalkulation von Debitorenrechnungen und Prüfung von Kreditorenrechnungen für Bauprojekte, inkl. Unterstützung bei Nachtragsabrechnung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten möglich.

Auftragssachbearbeitung
FIFIDELIS Recruitment GmbH

Auftragssachbearbeitung(m/w/x)

Wien
ab 2.300 - 3.000 / Monat
VollzeitVor Ort

Nejo KI-Zusammenfassung

Technische Auftragsbearbeitung für die Elektroindustrie, inklusive Angebotserstellung für Baustellen. Kaufmännische oder technische Ausbildung mit technischer Affinität im Elektrobereich erforderlich. Neues, modernes Büro mit angenehmer Atmosphäre.

Sachbearbeitung in der Schadenabwicklung
LPLPAT LeasePlan Österreich Fuhrparkmanagement GmbH

Sachbearbeitung in der Schadenabwicklung(m/w/x)

Wien
ab 2.400 / Monat
VollzeitVor OrtJunior
Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

Verifying damage documentation and processing international breakdown cases at a provider of full-service leasing and multi-mobility solutions. Completed training in automotive or insurance industry, plus very good German and good English skills required. Focus on sustainable mobility solutions.