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450+ Sachbearbeiter Jobs in Wien

Sachbearbeitung Backoffice
SYSynthesa Chemie Gesellschaft m.b.H.

Sachbearbeitung Backoffice(m/w/x)

Wien
ab 40.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Bestellungen und Korrektur von Gutschrift-/Lastschriftbeträgen für einen Dienstleister mit 50+ Mitarbeitenden. Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Backoffice erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter
BUBundesdisziplinarbehörde

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter(m/w/x)

Wien
ab 2.653,7 / Monat
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung von Standardschriftstücken und Koordination von Disziplinarverfahren. Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Lehre erforderlich. Fachspezifische IT-Kenntnisse, insbesondere SAP und ELAK, sind ein Plus.

Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung
LPLPAT LeasePlan Österreich Fuhrparkmanagement GmbH

Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung(m/w/x)

Wien
ab 2.375 / Monat
VollzeitVor OrtJunior
Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

Customer and supplier communication for full-service leasing, CRM data maintenance. Completed commercial training or apprenticeship, with initial professional experience required. Work in sustainable mobility sector.

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in
FEFelbermayr Transport- und Hebetechnik GmbH & Co KG

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Lanzendorf
ab 42.000 / Jahr
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Kundenkommunikation, Rechnungen und Niederlassungs-Administration für ein europäisches Transport- und Bautechnikunternehmen. Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau erforderlich. Arbeit in einem europaweit tätigen Konzern.

Sachbearbeiterin:Sachbearbeiter - Personal AHS
BIBildungsdirektion für Wien

Sachbearbeiterin:Sachbearbeiter - Personal AHS(m/w/x)

Wien
VollzeitBefristeter VertragVor Ort

Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung bei der Lehrpersonensuche und Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen für die Bildungsdirektion Wien. Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule erforderlich. Eingabe von Bewerberdaten in SAP und IT-System.

Sachbearbeiter:in - Personal AHS
BIBildungsdirektion für Wien

Sachbearbeiter:in - Personal AHS(m/w/x)

Wien
VollzeitVor Ort

Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung bei der Lehrpersonensuche und Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen für die Bildungsdirektion Wien. Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule erforderlich. Eingabe von Bewerberdaten in SAP und IT-System.

Kaufmännische Sachbearbeitung
ABABB AG

Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)

Wiener Neudorf
ab 47.600 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

Handling technical, order, and payment inquiries for industrial customers at a global technology provider. Commercial administration experience and fluent German skills essential. Hybrid work options available.

Sachbearbeiter:in Backoffice & Verrechnung
FEFelbermayr Transport- und Hebetechnik GmbH & Co KG

Sachbearbeiter:in Backoffice & Verrechnung(m/w/x)

Lanzendorf
ab 32.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Verrechnung von Transport- und Hebetechnik-Dienstleistungen, Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Schnelle Entscheidungswege, Dauerstelle.

Sachbearbeiter:in
PIPittel+Brausewetter

Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Wien
ab 3.115 / Monat
VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Disposition von Fahrzeugen und Ressourcen für Bauunternehmen mit 120+ Jahren Erfahrung. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Familiäres Arbeitsklima, spannende Projekte.

Back Office Mitarbeiter
WIWiener Krankenhaus

Back Office Mitarbeiter(m/w/x)

Wien
TeilzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Pflege von Systemen und Abwicklung von Bestellungen für ein mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. 4-Tage-Woche.

Sachbearbeiter:in
BIBildungsdirektion für Wien

Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Wien
ab 2.620,6 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung von Schülerdaten und Erstellung von Statistiken für die Bildungsdirektion Wien. Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichgestellte Staatsbürgerschaft erforderlich. Posteingang und -ausgang bearbeiten, Parteienverkehr abwickeln.

Sachbearbeitung Spedition
FRFrigologo

Sachbearbeitung Spedition(m/w/x)

Maria-Lanzendorf
ab 2.285,1 / Monat
VollzeitVor OrtQuereinsteiger

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung systemgestützter Workflows in der Speditionsbranche, enge Zusammenarbeit mit Disposition und Lager. Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen erforderlich. Karrierechancen auch für Quereinsteiger.

Sachbearbeiter:in
BABANKHAUS DENZEL

Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Wien
ab 2.400 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung des Händlernetzwerks für Leasing und Kreditfinanzierungen bei einem Finanzdienstleister der DENZEL Gruppe. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Berufserfahrung im Finanzierungsbereich von Vorteil. Flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office-Option.

Sachbearbeiter:in im Bereich Zahn
DIDie Österreichische Gesundheitskasse

Sachbearbeiter:in im Bereich Zahn(m/w/x)

Wien
ab 2.599,45 / Monat
VollzeitBefristeter VertragVor Ort

Nejo KI-Zusammenfassung

Administrative Abwicklung von Honorarabrechnungen für Zahnärzt:innen der Österreichischen Gesundheitskasse. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Zusätzliche Urlaubstage am 24. und 31. Dezember.

Sachbearbeitung Datenpflege - CRM Systembetreuung
DEDenzel Gruppe

Sachbearbeitung Datenpflege - CRM Systembetreuung(m/w/x)

Wien
ab 2.300 / Monat
VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Systematische Aufbereitung und Sicherstellung der Datenqualität von Kunden-, Preis-, Buchhaltungs- und Fahrzeugdaten im Retail-Geschäftsbereich. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich. Attraktive KFZ- und Bankkonditionen sowie Gesundheitsangebote.

Mitarbeiter:in für Sachbearbeitung und Lehrgangsbegleitung
CACaritas Wien

Mitarbeiter:in für Sachbearbeitung und Lehrgangsbegleitung(m/w/x)

Wien
ab 2.389,48 - 3.227,74 / Monat
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation administrativer Prozesse für Lehrgänge und Begleitung von Kund:innen im Gruppensetting. Sicherheit im Halten von Vorträgen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.

Sachbearbeiter Customer Service
SUSun Chemical Corporation

Sachbearbeiter Customer Service(m/w/x)

Wien
ab 2.602,36 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Abwicklung von Kundenaufträgen, Zolldokumenten und Fakturierung bei Hersteller von Druckfarben und Pigmenten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie 3+ Jahre Erfahrung in Spedition/Logistik/Customer Service erforderlich. Internationales Arbeitsumfeld, Firmenparkplatz.

Sachbearbeiter im Innendienst
HEHerba Chemosan Apotheker-AG

Sachbearbeiter im Innendienst(m/w/x)

Wien
ab 2.900 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Aufträgen, Reklamationen und Gutschriften für österreichischen Pharmagroßhändler. Kaufmännische oder pharmazeutisch-kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Raum für Eigeninitiative.

Kaufmännische Sachbearbeitung - Schwerpunkt Fakturierung
FIFIDELIS Recruitment GmbH

Kaufmännische Sachbearbeitung - Schwerpunkt Fakturierung(m/w/x)

Wien
ab 3.000 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Auftragskalkulation nach Richtlinien und Stammdatenpflege für weltweit führendes Grafik-/Druckvorstufenunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fortgeschrittene Excel-Kenntnisse erforderlich. Internationales Arbeitsumfeld mit engagiertem Team.

Mitarbeiter:in Sachbearbeitung und Administration
ÖSÖsterreichische Post

Mitarbeiter:in Sachbearbeitung und Administration(m/w/x)

Wien
ab 2.462 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Erfassung von Krankenständen und Urlauben für Mitarbeiter:innen der Post AG, telefonische Betreuung und Administration. Erfahrung im Recruiting und in der Personalberatung erforderlich. Krisensicherer Job mit Essensbons und Kinderförderungen.

Sachbearbeiter:in - Rückstandsbetreuung Ost
STStadt Wien - Wiener Wohnen

Sachbearbeiter:in - Rückstandsbetreuung Ost(m/w/x)

Wien
ab 2.770,73 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung von Referent:innen bei der Abwicklung der Rückstandsbetreuung und Terminverwaltung für Gericht und Delogierungen bei größter kommunaler Hausverwaltung Europas. Kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Homeoffice möglich, flexible Arbeitszeiten.

Backoffice Mitarbeiter
MAMaritschnig GmbH

Backoffice Mitarbeiter(m/w/x)

Wien
ab 2.500 / Monat
VollzeitVor OrtQuereinsteiger

Nejo KI-Zusammenfassung

Vorbereitung monatlicher Buchhaltung, Rechnungsstellung und Datenpflege für diverse Kunden im Dienstleistungssektor. Abgeschlossene höhere Schule und 10-Finger-System erforderlich. Umfangreiche Einschulung und moderne Technik am Arbeitsplatz.

Sachbearbeiter in der Disposition
WEWenzel logistics GmbH

Sachbearbeiter in der Disposition(m/w/x)

Werndorf, Sankt Michael im Burgenland, Wels, Wien
ab 2.198,5 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der Disposition bei der Fakturierung und Reklamationsbearbeitung für europaweiten Transport und Lagerlogistik. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in Disposition oder ähnlicher Funktion erforderlich. Kostenlose Parkplätze, direkte Autobahn Anbindung.

Mitarbeitenden in Customer Care Back Office
CWCWS Hygiene Österreich GmbH

Mitarbeitenden in Customer Care Back Office(m/w/x)

Wiener Neudorf
ab 2.600 / Monat
VollzeitVor OrtJunior
Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

Erfassung von Kundenverträgen und Stammdaten in CRM/ERP-Systemen bei Anbieter von Waschraumhygiene-Lösungen. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung, gratis Heissgetränke.

Kaufmann:frau Sachbearbeiter:in Gerätemanagement
POPORR

Kaufmann:frau Sachbearbeiter:in Gerätemanagement(m/w/x)

Wien
ab 39.396 / Jahr
VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Verbuchen und Prüfen von Eingangsrechnungen im Gerätemanagement mit SAP-Unterstützung. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

kaufmännische:r Sachbearbeiter:in IT
WIWiener Netze

kaufmännische:r Sachbearbeiter:in IT(m/w/x)

Wien
ab 3.026,43 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Operative kaufmännische Tätigkeiten für Wiener Netze, inklusive Beschaffung und Rechnungsmanagement. Kaufmännische Ausbildung mit IT-Interesse und SAP-Erfahrung erforderlich. Gleitzeit und individuelle Persönlichkeitsentwicklung.

Backofficekraft im Partnervertrieb
WIWIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vienna Insurance Group

Backofficekraft im Partnervertrieb(m/w/x)

Wien
ab 35.000 / Jahr
Vollzeitmit Homeoffice

Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung von Angeboten und Prüfung von Anträgen für Vertriebspartner in einer großen Versicherungsgruppe. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und SAP-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.

Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst
090916 Ideal Standard GmbH

Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst(m/w/x)

Wien
VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Kundenanfragen zu Produkten, Bestellungen und Reklamationen im Keramik- und Lifestyle-Sektor. Erste Erfahrungen im Kundenservice erforderlich. Erfassung und Pflege von Kundendaten im Salesforce-System.

Sachbearbeiter:in Spedition
GEGebrüder Weiss

Sachbearbeiter:in Spedition(m/w/x)

Wien
ab 32.935 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Frachtdokumenten und Statusmeldungen für einen globalen Logistikdienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativer Abwicklung erforderlich. Kostenloser Parkplatz und gestützte Verpflegung in der hauseigenen Kantine.

Backoffice
BEBELFOR Austria GmbH

Backoffice(m/w/x)

Wien
ab 32.000 / Jahr
VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Abrechnung von Baunebenleistungen und Angebotserstellung für Bauprojekte. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Berufserfahrung von Vorteil. Familiäres Team, Betriebsarzt.