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Sachbearbeiter:in - Team Officemanagement (m/w/x)
Bearbeitung des Aktenlaufs und Protokollierung des Postein- und -ausgangs für die größte kommunale Hausverwaltung Europas. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Verwaltung erforderlich. Modern ausgestattetes Bürogebäude mit guter öffentlicher Anbindung.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistenz oder Handelsschule
- Abgeschlossene Dienstausbildung für Verwaltung/Administration Sachbearbeitung
- Positive Dienstbeurteilungen
- Sehr gute Kenntnisse im Officemanagement
- Kenntnisse der Büroordnung der Stadt Wien
- Gute allgemeine EDV-Kenntnisse (SAP, ELAK, MS Office)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Äußerste Sorgfalt und Genauigkeit
- Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
Aufgaben
- Kanzleitätigkeiten erledigen
- Den Aktenlauf eigenständig bearbeiten und den Postein- und -ausgang auf unterschiedlichen Kanälen protokollieren
- Büromaterial intern ausgeben
- Interne und externe Botengänge erledigen
- Akten aus Archiven ausheben
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Angenehmes Betriebsklima
- Modern ausgestattetes Bürogebäude
- Gute öffentliche Anbindung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wien - Wiener Wohnen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Stadt Wien - Wiener WohnenÜber das Unternehmen
Das Unternehmen schafft leistbaren und qualitätsvollen Wohnraum für rund 500.000 Wiener*innen in 1.800 Gemeindebauten. Es verwaltet, saniert, errichtet und bewirtschaftet 220.000 Gemeindewohnungen, 5.000 Lokale und über 47.000 Garagen- und Abstellplätze.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
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- Stadt WienSachbearbeiter:in in der Abteilung Technische Infrastruktur/Nachrichtentechnik (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 3.119 / Monat
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