Stadt Wien
KanzleimitarbeiterIn einer Geschäftsabteilung (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine Angabe
Wien
ab 2.770 / Monat
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BMBMIMI
Sekretariatskraft/Sachbearbeiter:in (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Aufbereitung von Geschäftsstücken und Koordination von Abteilungsterminen für über 700 Mitarbeiter:innen im Bereich Innovation, Mobilität und Infrastruktur. Abgeschlossene Handelsschule oder Lehre als Verwaltungsassistent:in erforderlich. Home-Office-Möglichkeit und flexibles Gleitzeitmodell.
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Anforderungen
- Volle Handlungsfähigkeit
- Persönliche und fachliche Eignung für die Aufgabenerfüllung
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
- Abgeschlossene Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oder Lehre als Verwaltungsassistent:in/Bürokaufmann/-frau
- Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung (ELAK von Vorteil)
- Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (Datenbanken, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, SAP, MS-Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Gutes Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit
- Genauigkeit, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur berufsbegleitenden Weiterbildung
Aufgaben
- Unterlagen erstellen und bearbeiten
- Anfallende Geschäftsstücke aufbereiten
- Termine der Abteilung koordinieren
- Am Aufbau und der Weiterentwicklung abteilungsspezifischer Datenbanken mitarbeiten
- Bei Finanz- und Budgetaufgaben des Abteilungsbereichs mitwirken
- Administrative Aufgaben der Abteilung übernehmen und bei der Vorbereitung von Sitzungen unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
ELAKSAPMS-OfficeDatenbankenTabellenkalkulationenPräsentationen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Home-Office-Möglichkeit
- flexibles Gleitzeitmodell
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- bezahlte Mittagspause
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebot
Mentoring & Coaching
- Mentoringprogramm
Workation & Sabbatical
- internationale Austauschmöglichkeiten
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- betriebliche Gesundheitsförderungsprogramme
- Sportprogramme
Öffi Tickets
- Klimaticket Österreich
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale Standorte
Großzügige Elternzeit
- Papamonat
- Elternkarenz
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung beim Wiedereinstieg nach Karenz
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BMIMI erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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BM
GovernmentWien
Das Unternehmen übernimmt Verantwortung für Innovation, Mobilität und Infrastruktur mit über 700 Mitarbeitern.
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