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BUBundesverwaltungsgericht

vor 8 Tagen

Sachbearbeiter:in am Bundesverwaltungsgericht; Referat für Budget (m/w/x)

Wien

VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Verrechnung des gesamten Zahlungsverkehrs für das Bundesverwaltungsgericht, inklusive Bargeschäft und Mittelbindungen in HV-SAP. Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Tage.

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Anforderungen

Österreichische Staatsbürgerschaft oder Arbeitsmarktzugang
Volle Handlungsfähigkeit
Unbescholtenheit
Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent:in, Handelsschule oder vergleichbar
Organisations- und Planungsvermögen
Kommunikationsfähigkeit
Genauigkeit
Selbstmanagement komplexer Arbeitsanforderungen
Teamfähigkeit
Repräsentatives und konsensorientiertes Auftreten
Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
Fundierte Kenntnisse iZm Büro- und Organisationstätigkeiten
EDV-Kenntnisse
Englischkenntnisse

Aufgaben

Den gesamten baren und unbaren Zahlungsverkehr inklusive aller Außenstellen verrechnen
Bargeld über die BHAG beschaffen und abführen
Bei der Abrechnung mit der BHAG mitwirken
Belege im HV-SAP erfassen, Mittelbindungen und -reservierungen anlegen und überwachen
Belege im ELAK (e-Rechnung) elektronisch bearbeiten
Einzahlungs- und Auszahlungsbelege sachlich und rechnerisch prüfen
Fahrscheine einkaufen, ausgeben, kontrollieren und verrechnen
Streng verrechenbare Drucksorten verwahren
Einfache Berichte und Auswertungen aus HV-SAP erstellen
Maßnahmen zur Instandhaltung und Instandsetzung zur Gewährleistung der Objektqualität und Leistungsbereitschaft organisieren und administrieren
Die Zutrittskontrolle administrieren
Lieferanten pflegen, einkaufen, Wareneingänge prüfen, ausgeben, Lager/Material verwalten
Lebensmittel einkaufen, ausgeben und lagern
Inventarverwaltung FI-AA durchführen, Zugangsbuchungen vornehmen und Hauptinventartransfers tätigen
Bei der Bewertung und Ausscheidung von Inventargegenständen mitwirken
Bei der Durchführung der Inventur sowie der Berichterstellung mitwirken
Jahresabschluss-Arbeiten durchführen
Im ELAK veraktieren und Erledigungen abfertigen
Bei der Beschaffung und Verwaltung von Literatur und fachbezogenen Zeitschriften mitwirken
Die Entlehnungsorganisation durchführen
Bei Budgetangelegenheiten des BVwG unterstützen
Die Ablage verwalten
Termin- und Fristenmanagement durchführen
Teamassistenz leisten
Recherchen (z.B. Internetrecherchen) nach Vorgaben durchführen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

EDV-Kenntnisse

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office-Tage

Attraktive Vergütung

Leistungsgerechte Entlohnung

Sonstige Zulagen

Essenszuschuss

Sicherer Arbeitsplatz

Krisensicherer Arbeitsplatz

Modernes Büro

Modernes Arbeitsumfeld

Weiterbildungsangebote

Ausbildungsmaßnahmen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

Betriebliche Gesundheitsförderung

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesverwaltungsgericht erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

GovernmentWien

Das Bundesverwaltungsgericht ist das größte Gericht Österreichs und zuständig für Verwaltungsrecht.

bmi.gv.at

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