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300+ Verwaltung Jobs in Wien

ISISGUS GmbH
Wien
ab 39.000 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Verantwortung für alle innerbetrieblichen Abläufe, inklusive Wartungsverträge und SaaS-Bestellungen. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Training on the job und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

SGSGS Industrial Services GmbH
Pasching, Kalsdorf, Wien
ab 26.600 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Aufbereitung von Protokollen und Dokumenten, Datenpflege für Projekt- und Kundendatenbanken bei einem Anbieter internationaler Industriemontage. Kaufmännische Ausbildung und exzellente MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Homeoffice-Tage und attraktives Gleitzeitmodell.

CACarl Remigius Fresenius Education Group
Wien
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung von Studieninteressierten und Stundenplanung für Dozierende an internationaler Hochschule. Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss mit Sachbearbeitungserfahrung erforderlich. Kostenlose berufsbegleitende Weiterbildung.

LPLPAT LeasePlan Österreich Fuhrparkmanagement GmbH
Wien
ab 2.375 / Monat
VollzeitVor OrtJunior
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Customer and supplier communication for full-service leasing, CRM data maintenance. Completed commercial training or apprenticeship, with initial professional experience required. Work in sustainable mobility sector.

ERErste Group
Wien
ab 32.242 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Anfragen zu Ansparen und Darlehen für Österreichs Spezialisten für Wohnraumfinanzierungen. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Individuelle Homeoffice-Lösungen, Unterstützung der Weiterentwicklung.

TÜV AUSTRIA GmbH
Wien
ab 35.486,36 / Jahr
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung des gesamten Geschäftsprozesses von Anfrage bis Rechnungserstellung, inklusive telefonischer Kundenbetreuung und Erstellung interner Dokumente in MS-Word. Kaufmännische Ausbildung oder Matura mit Berufserfahrung von Vorteil. Solide MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.

BDBDO Austria GmbH
Wien
ab 2.550 / Monat
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungsberichten mit FinanzOnline. Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) und 1-3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Essenszuschuss und Klimaticket-Stütze.

PAParlamentsdirektion
Wien
ab 2.653,7 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Operatives Bewerbungsmanagement und Administration der Jobbörse der Republik für die Parlamentsdirektion. Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder mittlere Reife mit kaufmännischer Ausrichtung erforderlich. Flexibilität und Aus- und Weiterbildungsangebote.

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APApleona Austria GmbH
Wien
ab 2.900 / Monat
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Einholung von Angeboten und Einsatzplanung für Techniker im Facility Management. Kaufmännische oder technische Ausbildung mit IT-Anwenderkenntnissen erforderlich. Gestütztes Mittagessen, regelmäßige Events.

ELELIN
Wien
ab 3.000 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung von Projekt- und Ausschreibungsübersichten in Excel sowie Pflege von Vergabeportalen. Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit.

PAPACKSERVICE AUSTRIA Ost GmbH
Achau
ab 2.530 / Monat
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Kundenaufträge im Navision anlegen und abrechnen für Verpackungsdienstleister mit 1.200+ Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterparkplatz.

HAHAVI
Korneuburg
ab 1.623,38 / Monat
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten für internationale Fast-Food-Ketten wie McDonald's und KFC. Kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Zusätzliche Urlaubstage und vergünstigte Mittagsmenüs.

BEBELFOR Austria GmbH
Wien
ab 32.000 / Jahr
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Abrechnung von Baunebenleistungen und Betreuung von Außendienstmitarbeitenden für weltgrößten Schadensanierer. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Modernes IT-Equipment und Mitarbeiterevents.

ERERP Austria GmbH
Wien
ab 35.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation des Büroalltags und Koordination administrativer Prozesse für internationales Sammel- und Verwertungssystem. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Kostenfreie Teilnahme am Englischunterricht.

JUJustizanstalt Gerasdorf
Gerasdorf bei Wien
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Durchführung von Verwaltungstätigkeiten in einem Büro. Neunjährige Schulpflicht und sehr gute Rechtschreibkenntnisse erforderlich. Einsatzfreude und Lernbereitschaft werden erwartet.

ZIZINKPOWER ÖSTERREICH
Brunn am Gebirge
ab 3.000 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Büroorganisation, Postbearbeitung und Schriftverkehr in Deutsch und Englisch für internationales Familienunternehmen. Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise international, erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkplätze.

BUBuchhaltungsagentur des Bundes
Wien
ab 2.507,2 / Monat
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten für die Buchhaltungsagentur des Bundes. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Reisebereitschaft für Einsätze österreichweit (1-3 Tage/Monat).

LELeyrer + Graf Baugesellschaft m.b.H.
Gmünd, Schwechat
ab 2.814 / Monat
Vollzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation und Administration für Abteilungs- und Gruppenleitung im Energie- und Telekommunikationssektor. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitsgestaltung mit Gleitzeit.

MAMaritschnig GmbH
Wien
ab 2.500 / Monat
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Vorbereitung monatlicher Buchhaltung, Rechnungsstellung und Datenpflege für diverse Kunden im Dienstleistungssektor. Abgeschlossene höhere Schule und 10-Finger-System erforderlich. Umfangreiche Einschulung und moderne Technik am Arbeitsplatz.

COCollini Wien GmbH
Wien
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Anlaufstelle für personalrelevante Themen und Empfangsmanagement bei internationalem Familienunternehmen der Oberflächentechnik. Kaufmännische Ausbildung und gute MS Excel-Kenntnisse erforderlich. Aufstiegschancen und gelebte Du-Kultur.

ABABZ*training&consulting GmbH
Wien
ab 2.534,74 - 3.418,51 / Monat
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation, Koordination und Nachbereitung von internen/externen Meetings und Veranstaltungen für Trainings- und Beratungsleistungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Kollegiales Arbeitsumfeld, internes Weiterbildungsangebot.

LPLPAT LeasePlan Österreich Fuhrparkmanagement GmbH
Wien
ab 2.450 / Monat
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Processing vehicle orders and invoices for a leasing and mobility solutions provider. Commercial apprenticeship with Matura or equivalent experience required. Daily communication with partners and document verification.

STStadt Wien
Wien
ab 2.929 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Dokumentenablage und Schriftverkehr für die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes. Lehrabschluss als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar erforderlich. Bis zu 60% Homeoffice, flexible Arbeitszeiten.

FEFelbermayr Transport- und Hebetechnik GmbH & Co KG
Lanzendorf
ab 32.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Verrechnung von Transport- und Hebetechnik-Dienstleistungen, Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Schnelle Entscheidungswege, Dauerstelle.

ANAnantara Holding GmbH
Wien
ab 2.251 / Monat
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Projektabrechnung für ein mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Excel, erforderlich. Gleitzeitmodell und Home Office möglich.

PAPACKSERVICE AUSTRIA Ost GmbH
Achau
ab 2.060 / Monat
VollzeitVor OrtBerufseinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Administrative Unterstützung der Produktionsleitung bei Personaleinsatzplanung und Auftragserfassung für globalen Verpackungsdienstleister. Gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterparkplatz.

SCSchieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH
Wien
ab 39.857 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Abwicklung von Dienstleistungsverträgen für den Schienenpersonenverkehr in Österreich, als Schnittstelle zwischen Planung und Controlling. Hochschulabschluss und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich. Mitwirkung an der Gestaltung des österreichischen Bahnverkehrs, Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit.

AFAfB mildtätige und gemeinnützige GmbH
Wien
ab 2.251 / Monat
Vollzeitmit Homeoffice
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung des Partnermanagements bei der Bearbeitung von Projekten und der Erstellung von Angeboten für IT- und Hardwarelösungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.