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PAParlamentsdirektion

vor 18 Tagen

Sachbearbeiter:in Personalmanagement(m/w/x)

Wien

ab 2.653,7 / Monat

VollzeitVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Operatives Bewerbungsmanagement und Administration der Jobbörse der Republik für die Parlamentsdirektion. Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder mittlere Reife mit kaufmännischer Ausrichtung erforderlich. Flexibilität und Aus- und Weiterbildungsangebote.

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Anforderungen

Abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent oder abgeschlossene kaufmännische Lehre bzw. mittlerer Schulabschluss mit kaufmännischer Ausrichtung
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
Sehr gute IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office) sowie Bereitschaft zur Arbeit mit weiteren spezifischen IT-Tools
Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Abgeschlossene Grundausbildung von Vorteil bzw. Bereitschaft zur erfolgreichen Absolvierung
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Bezugsgruppen von Vorteil
Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Software-Lösungen von Vorteil
Gewissenhaftigkeit, rasche Auffassungsgabe, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
Hohe Lernbereitschaft, Interesse an Personalmanagement, Diskretion und Freude an selbständiger Tätigkeit
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kunden- und Serviceorientierung
Hohe Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Äquidistanz und Objektivität

Aufgaben

Operative Unterstützung der Abteilung leisten
Operatives Bewerbungsmanagement durchführen
Administration der Jobbörse der Republik übernehmen
Testungen organisieren
Vorbereitungen für Hearings organisieren
Individuelle Anfragen bearbeiten
Datenpflege durchführen
Bestehendes IT-System unterstützend verwalten
Operative Aufgaben im Bildungsmanagement durchführen
Organisation von Veranstaltungen und Schulungen mitarbeiten
Projektmanagement unterstützen
Elektronische Postfächer betreuen
Schriftverkehr erledigen
Terminmanagement durchführen
Standardisierte Aktenführung durchführen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

MS-OfficeSAP

Benefits

Attraktive Vergütung

Attraktive Vergütung

Flexibles Arbeiten

Flexibilität
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Karriere- und Weiterentwicklung

Entwicklungsperspektiven

Weiterbildungsangebote

Aus- und Weiterbildungsangebote

Sicherer Arbeitsplatz

Zukunfts- und krisensicherer Arbeitsplatz

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

Betriebskantine

Gesundheits- & Fitnessangebote

Gesundheitsangebote

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Parlamentsdirektion erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

GovernmentWien

Die Parlamentsdirektion ist eine professionelle Organisation zur Schaffung bestmöglicher Rahmenbedingungen für Parlamentarismus und Demokratie.

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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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