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ZIZINKPOWER ÖSTERREICH

vor 18 Tagen

Mitarbeiterin Office Management / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Brunn am Gebirge

ab 3.000 / Monat

VollzeitVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Büroorganisation, Postbearbeitung und Schriftverkehr in Deutsch und Englisch für internationales Familienunternehmen. Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise international, erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkplätze.

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)
Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Teamassistenz, idealerweise international
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit digitalen Tools
Ausgezeichnete Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch
Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
Hohes Maß an Engagement und Organisationsfähigkeit
Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität

Aufgaben

Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
Allgemeine organisatorische Tätigkeiten ausführen
Büroorganisation übernehmen
Postbearbeitung durchführen
Schriftverkehr in Deutsch und Englisch erledigen
Büromaterial einkaufen
Dokumentenmanagement übernehmen
Saubere Ablage führen
Archiv betreuen
Empfang bei Abwesenheit vertreten
Postbearbeitung am Empfang übernehmen
Gästebetreuung am Empfang übernehmen
Telefonate am Empfang führen
Geschäftsreisen organisieren
Geschäftsreisen buchen
Mit Reisebüros abstimmen
Mit Buchungsplattformen abstimmen
Interne Veranstaltungen planen
Interne Veranstaltungen koordinieren
Interne Veranstaltungen durchführen
Externe Veranstaltungen planen
Externe Veranstaltungen koordinieren
Externe Veranstaltungen durchführen
Jubilarfeiern organisieren
Weihnachtsfeiern organisieren
Fachliche Firmenveranstaltungen organisieren
Unterstützung bei administrativen Aufgaben für die Geschäftsführung leisten
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben für die Geschäftsführung leisten
Terminplanung durchführen
Terminkoordination durchführen
Meetings vorbereiten
Fuhrparkverwaltung übernehmen
Fuhrparkkoordination übernehmen
Wartung von Fahrzeugen organisieren
Reparaturen von Fahrzeugen organisieren
Versicherungen für Fahrzeuge organisieren
Ansprechperson für Pool-Autos sein

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Officedigitale Tools

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Parkplatz & Pendelvorteile

Kostenloser Parkplatz

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits
App „myZINKPOWER“

Team Events & Ausflüge

Teamevents

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ZINKPOWER ÖSTERREICH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

ManufacturingBrunn am Gebirge

Das Unternehmen ist ein internationales Familienunternehmen, das auf Teamgeist, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum baut.

zinkpower.com

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