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Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Wien
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Nejo KI-Zusammenfassung
Standortverantwortung für das Wiener Beratungszentrum, Koordination von Gerätewartungen und Mietverträgen. Höhere Schulausbildung oder vergleichbare wirtschaftliche Ausbildung erforderlich. Firmenlaptop und Firmenhandy.
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Anforderungen
- Höhere Schulausbildung oder vergleichbare wirtschaftliche Ausbildung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse (min. B2)
- Vertrauenswürdigkeit (Verschwiegenheit DSGVO)
- Organisationstalent
- Eigenverantwortliche, strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Proaktivität (Hands-on-Mentalität)
- Resilienz
- Offenes Mindset und soziale Kompetenz
- Wertschätzende Kommunikation
- Kompetentes und freundliches Auftreten
- Affinität zu betrieblichem Gesundheitsmanagement
- Technische IT Kenntnisse (bevorzugt)
Aufgaben
- Standortverantwortung für das Beratungszentrum Wien übernehmen
- Standortverantwortliche in den Bundesländern unterstützen
- Gerätewartungen und -reparaturen verantworten und koordinieren
- Mietverträge überwachen
- Raumausstattung organisieren
- Berater:innenteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
- Standardisierte Beratungsunterlagen aufbereiten
- Büromaterial verwalten
- Beratungsmaterialien aufbereiten
- Interne Fachbibliothek verwalten
- Hotelbuchungen und Zugtickets buchen
- Tagungen planen
- Mit HR bei Tagungsplanung zusammenarbeiten
- Am Berater:innenrecruiting mitarbeiten
- Am Berater:innenonboarding mitarbeiten
- Recherchen durchführen
- An Projekten mitarbeiten
- Rezeptions- und Empfangstätigkeiten ausführen
- Bei einfachen IT-Problemen erste Ansprechperson sein
- Assistenztätigkeiten ausführen
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeExcel
Benefits
Moderne Technikausstattung
- Firmenlaptop
- Firmenhandy
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Mavie Work GmbH Österreich erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Mavie Work GmbH ÖsterreichÜber das Unternehmen
MA
ConsultingWien
Mavie Work unterstützt Menschen dabei, ein gesünderes Leben zu führen. Das Unternehmen bietet Lifestyle-Checks, Coachings und Präventionsprogramme an.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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