ETC – Enterprise Training Center GmbH
Front- und Back Office MitarbeiterIn(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Wien
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Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Kund:innen und Besucher:innen sowie Bearbeitung organisatorischer Anliegen im Büroalltag für IT-Dienstleister mit internationalen Standorten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Praxis erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Praxis
- Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientierte Denkweise
- Eigenständige Identifikation und Behebung von Handlungsbedarf im Office
- Offene, kommunikative Persönlichkeit mit sozialer Kompetenz und professionellem Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Kund:innen und Besucher:innen freundlich empfangen und professionell betreuen
- Als erste Anlaufstelle für Kolleg:innen organisatorische Anliegen im Büroalltag bearbeiten
- Bürobedarf und Verpflegung beschaffen
- Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
- Mit dem Facility Management zusammenarbeiten
- Besprechungsräume eigenständig betreuen
- Besprechungsräume grundausstatten
- Besprechungsräume individuell für interne und externe Meetings vorbereiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, externen Firmen und Dienstleistern führen
- Eingehende Tickets im Tagesgeschäft bearbeiten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS WordExcel
Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenlose Parkplätze
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- Aus- und Weiterbildung
Mentoring & Coaching
- Mentoren-Programm
Moderne Technikausstattung
- Arbeitshandy
- Arbeitsnotebook
Snacks & Getränke
- Kostenlose Snacks und Getränke
Firmenwagen
- Firmenwagen
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiter:innen-Events
- Fun-Corner
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Anexia erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AN
ITWien
Anexia bietet hochwertige Lösungen in Web- und Managed Hosting sowie Individualsoftware- und App-Entwicklung und versteht sich als „Digital Transformation Engine“.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- AITMitarbeiter:in für den Empfang - Front Office(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 39.774 / Jahr
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- IntercityHotel WienFront Office Manager(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.900 / Monat
- ÖRAG Österreichische Realitäten-AktiengesellschaftSachbearbeiter:in Immobilienmanagement - Front Office(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.000 / Monat