Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Auftragskoordination / Back Office(m/w/x)
Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Einholung von Angeboten und Einsatzplanung für Techniker im Facility Management. Kaufmännische oder technische Ausbildung mit IT-Anwenderkenntnissen erforderlich. Gestütztes Mittagessen, regelmäßige Events.
Anforderungen
- Technische oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Know-How
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Excel, PowerPoint)
- Pit-FM Kenntnisse (wünschenswert)
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständiges Arbeiten
Aufgaben
- Verrechnung, Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen abwickeln
- Angebote einholen, legen und Bestellungen bearbeiten
- Einsatz- und Terminplanung für Techniker erstellen
- Wartungsprotokolle und Ticket-Systeme pflegen (Ablage, Status)
- Angebote und Rechnungen hochladen
- Organisation von Fremdfirmen bei Störungen
- Aufträge in CAFM-Systemen verwalten und pflegen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Power Point
- Pit-FM
Benefits
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Events
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchie
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Motiviertes & kollegiales Team
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gestütztes Mittagessen
Snacks & Getränke
- Kaffee und Tee for free
Weiterbildungsangebote
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- CWS Hygiene Österreich GmbHVollzeitnur vor OrtJuniorWiener Neudorfab 2.600 / Monat
- HOERBIGER
Mitarbeiter:in Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.400 / Monat - Maritschnig GmbH
Backoffice Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerWienab 2.500 / Monat - G4S
Mitarbeiter:in Customer Care(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.727,4 / Monat - HOERBIGER
Mitarbeiter:in Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.400 / Monat
Auftragskoordination / Back Office(m/w/x)
Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Einholung von Angeboten und Einsatzplanung für Techniker im Facility Management. Kaufmännische oder technische Ausbildung mit IT-Anwenderkenntnissen erforderlich. Gestütztes Mittagessen, regelmäßige Events.
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- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Excel, PowerPoint)
- Pit-FM Kenntnisse (wünschenswert)
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständiges Arbeiten
Aufgaben
- Verrechnung, Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen abwickeln
- Angebote einholen, legen und Bestellungen bearbeiten
- Einsatz- und Terminplanung für Techniker erstellen
- Wartungsprotokolle und Ticket-Systeme pflegen (Ablage, Status)
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Über das Unternehmen
Apleona Austria GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Lösungen für integriertes Facility Management über den gesamten Lebenszyklus von Immobilien.
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Mitarbeitenden in Customer Care Back Office(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWiener Neudorfab 2.600 / Monat - HOERBIGER
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Backoffice Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerWienab 2.500 / Monat - G4S
Mitarbeiter:in Customer Care(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.727,4 / Monat - HOERBIGER
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.400 / Monat