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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

APApleona Austria GmbH

Auftragskoordination / Back Office(m/w/x)

Wien
ab 2.900 / Monat
VollzeitVor Ort

Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Einholung von Angeboten und Einsatzplanung für Techniker im Facility Management. Kaufmännische oder technische Ausbildung mit IT-Anwenderkenntnissen erforderlich. Gestütztes Mittagessen, regelmäßige Events.

Anforderungen

  • Technische oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Know-How
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Excel, PowerPoint)
  • Pit-FM Kenntnisse (wünschenswert)
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Selbstständiges Arbeiten

Aufgaben

  • Verrechnung, Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen abwickeln
  • Angebote einholen, legen und Bestellungen bearbeiten
  • Einsatz- und Terminplanung für Techniker erstellen
  • Wartungsprotokolle und Ticket-Systeme pflegen (Ablage, Status)
  • Angebote und Rechnungen hochladen
  • Organisation von Fremdfirmen bei Störungen
  • Aufträge in CAFM-Systemen verwalten und pflegen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Excel
  • Power Point
  • Pit-FM

Benefits

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Events

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchie
  • Kommunikation auf Augenhöhe
  • Motiviertes & kollegiales Team

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Gestütztes Mittagessen

Snacks & Getränke

  • Kaffee und Tee for free

Weiterbildungsangebote

  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Apleona Austria GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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