ISGUS GmbH
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
ab 39.000 / Jahr
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ABABZ*training&consulting GmbH
Projektmitarbeiter:in – Administration & Office Management(m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation, Koordination und Nachbereitung von internen/externen Meetings und Veranstaltungen für Trainings- und Beratungsleistungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Kollegiales Arbeitsumfeld, internes Weiterbildungsangebot.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder verwandten Fachgebiet
- Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Projektkoordination
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zur Koordination
- Rasche Auffassungsgabe, gutes Zeitmanagement, Überblick und Prioritätensetzung
- Selbstständige, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Verlässlichkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office (Excel), Datenbankerfahrung
- Freude an abwechslungsreicher Tätigkeit mit organisatorischen und koordinativen Aufgaben
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
Aufgaben
- Projektleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Projektleitung bei organisatorischen, kommunikativen und koordinativen Aufgaben unterstützen
- Interne und externe Meetings, Gespräche, Veranstaltungen und Stakeholder:innen-Termine organisieren, koordinieren und nachbereiten
- Professionelles Terminmanagement durchführen
- Meetings und Besuche proaktiv planen
- Recherchen und Informationsaufbereitungen durchführen
- Daten in Datenbanken eingeben, pflegen und aktualisieren
- Unterlagen und Ablagestrukturen organisieren
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit der Finanzabteilung verwalten und bearbeiten
- Einen verlässlichen Informationsfluss zwischen Projektleitung, Fachbereichen und externen Partner:innen sicherstellen
- Kontakte pflegen und weiterentwickeln
- Stakeholdermanagement unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeExcelDatenbanken
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Internes Weiterbildungsangebot
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Wertschätzende Unternehmenskultur
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
Mitarbeiterrabatte
- ABZ*Rabatt-Plattform
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ABZ*training&consulting GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ABZ*training&consulting GmbHÜber das Unternehmen
AB
ConsultingWien
Das Unternehmen ABZ*training&consulting GmbH bietet Trainings und Beratungsleistungen an.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- AIT Austrian Institute of TechnologyMitarbeiter:in Office Management(m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 46.592 / Jahr
- Wiener Institut für Internationale Wirtschaftsvergleiche (wiiw)Assistenz der Geschäftsleitung und Office Management(m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorWienab 2.100 / Monat
- Universität WienOrganisationsassistent:in(m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.759,2 / Monat
- Newrest Wagons-Lits Austria GmbHMitarbeiter:in Datenmanagement/Administration(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.198,81 / Monat