ERP Austria GmbH
Office Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Wien
ab 35.000 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BUBundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und Wasserwirtschaft
Verwaltungspraktikant(m/w/x)
VollzeitPraktikummit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorbereitung und Abrechnung von Repräsentationsveranstaltungen sowie Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen in SAP und ELAK für Bundesministerium. Matura oder Berufsreifeprüfung erforderlich. Onboarding mit App und Pat:innensystem.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder Arbeitserlaubnis
- Matura oder Berufsreifeprüfung
- Soziale Kompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und logisches Denkvermögen
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Schnelles Erfassen von Aufgabenstellungen
- Abgeleisteter Grundwehr- oder Zivildienst (für Bewerber)
Aufgaben
- Repräsentationsveranstaltungen sowie offizielle Termine des Bundesministers abwickeln und abrechnen
- Rechnungen, Zahlungen und Mittelvormerkungen in SAP und im elektronischen Akt (ELAK) bearbeiten und vorefassen
- Amtspauschale vorbereiten und abrechnen
- Angelegenheiten der Zahlstelle durchführen
- Bei der Vorbereitung von offiziellen Ministerbesuchen sowie internationaler Kongresse und Tagungen mitwirken
- KFZ- und Leasingangelegenheiten sowie Fahrberechtigungsausweise bearbeiten
- Arbeitsmedizinische Untersuchungen, Impfungen und Sicherheitsschulungen organisieren und koordinieren
- Dokumentationen und Evidenzen führen sowie allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten ausführen
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante Aufgabenstellungen
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
Mentoring & Coaching
- Onboarding mit Onboarding App
Sonstige Vorteile
- Pat:innensystem
- Gleichstellung von Frauen und Männern
- Arbeitsmedizinische Betreuung
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice Regelung
- Gleitzeit
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
Team Events & Ausflüge
- After Work-Vernetzung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Sportangebote
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und Wasserwirtschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und WasserwirtschaftÜber das Unternehmen
BU
GovernmentWien
Das Unternehmen setzt sich für die Entwicklung der österreichischen Land- und Forstwirtschaft ein und koordiniert internationale Angelegenheiten.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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Noch nicht perfekt?
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