1.000+ Sachbearbeiter Jobs in Österreich

KI-Beschreibung

In dieser Rolle begleitest du Geschäftsprozesse von der Anfrage bis zur Abrechnung und hältst dem Außendienst den Rücken frei. Du sorgst für Ordnung in der digitalen Ablage und unterstützt das Team fachübergreifend.

• •Abgeschlossene AHS, BHS oder kaufmännische Ausbildung HAK/HAS
• •Solide EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

KI-Beschreibung

In this role, you will engage with customers and suppliers to ensure their satisfaction while managing data and administrative tasks. Your daily activities will involve collaboration across departments and support for ongoing process improvements.

• •Completed commercial training with Matura (HAK, HLW, etc.) or completed commercial apprenticeship
• •Proficiency in MS Office programs
• •Excellent German and very good English skills in spoken and written form

KI-Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die kaufmännische Verwaltung, bearbeitest Rechnungen und kümmerst dich um die Personalbetreuung. Dein Alltag umfasst auch die Erstellung von Auswertungen und die Organisation von Teamevents, während du gleichzeitig projektbezogene Aufgaben übernimmst.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes betriebswirtschaftliches Studium
• •Fundierte MS-Office Kenntnisse
• •Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse

KI-Beschreibung

In dieser Rolle steuerst du administrative Abläufe und bildest die zentrale Schnittstelle zwischen Büro, Produktion und Kund:innen, während du bei Bedarf sogar die Werksleitung vertrittst.

• •Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• •Erfahrung im Office-Bereich und mit ERP-Systemen
• •Gute MS-Office-Kenntnisse

KI-Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Team administrativ und organisatorisch, während du Rechnungen verwaltest und Monatsabschlüsse vorbereitest. Du behältst den Überblick über Auswertungen und bist die zentrale Anlaufstelle für Lieferanten und Behörden.

• •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• •Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
• •MS Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil

KI-Beschreibung

In dieser Rolle sorgst du für reibungslose Abläufe, indem du Kundenanliegen im System bearbeitest und durch die sorgfältige Archivierung von Dokumenten eine lückenlose Nachvollziehbarkeit sicherstellst.

• •Kaufmännische Ausbildung
• •Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen
• •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

KI-Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Leitung den Rücken frei, indem du administrative Abläufe steuerst und als zentrale Schnittstelle die interne sowie externe Kommunikation des Standorts koordinierst.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders MS-Excel)
• •Selbstständiges, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten

KI-Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Suche nach Zustellpartner:innen und kümmerst dich um Reklamationen. Du betreust verschiedene Stakeholder und pflegst Datenbanken, während du Statistiken und Reports erstellst. Dein Alltag umfasst zudem die Koordination von Terminen und allgemeine administrative Aufgaben.

• •Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• •Gute EDV-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• •Gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

KI-Beschreibung

In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützt du das Team im Abfall- und Wertstoffmanagement, indem du Auswertungen erstellst, die Fakturierung übernimmst und allgemeine Bürotätigkeiten erledigst.

• •Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
• •Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP von Vorteil
• •Gutes Zahlenverständnis

KI-Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du den gesamten Verkaufsprozess von der Angebotserstellung bis zur Terminverfolgung und unterstützt das Team durch deine strukturierte administrative Arbeit.

• •Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Büro
• •Gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise ERP-Systeme
• •Strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit

KI-Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du Fahrzeuge sowie Ressourcen und sorgst durch die Pflege von Stammdaten sowie die Kommunikation mit Kund:innen für einen reibungslosen administrativen Ablauf.

• •Kaufmännische oder technische Ausbildung (HAS, HAK, Fachschule oder HTL)
• •Berufserfahrung in Verwaltung und/oder Disposition von Vorteil
• •Sicherer Umgang mit MS Office

KI-Beschreibung

In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Bestellungen und kümmerst dich um die Klärung offener Fragen mit Kund:innen. Zudem kontrollierst du die Aufträge und trägst aktiv zur Verbesserung interner Abläufe bei.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Idealerweise erste Erfahrung in Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung
• •Hohes Maß an Genauigkeit

KI-Beschreibung

In dieser Teilzeitposition bist du die zentrale Anlaufstelle für Kund:innen und Lieferanten. Du kümmerst dich um den Einkauf von pharmazeutischen Produkten, bearbeitest Bestellungen und Reklamationen und pflegst die Kundenstammdaten. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• •Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• •Freude am Umgang mit Kunden am Telefon

KI-Beschreibung

In dieser Rolle kümmerst du dich um die Pflege von Artikeldaten im ERP-System und sorgst für deren Qualität und Konsistenz. Zudem erstellst du Auswertungen und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Einkauf.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• •Gute Excel-Kenntnisse
• •Genauigkeit, Struktur und eigenständige Arbeitsweise

KI-Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die grüne Energiewende, indem du die kaufmännische Administration sowie die Kund:innenkorrespondenz meisterst und für reibungslose Abläufe im Office-Alltag sorgst.

• •Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder AHS)
• •Sicherer Umgang mit MS Office
• •Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

KI-Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Autobahnmeisterei den Rücken frei, indem du den Einkauf sowie das Lager organisierst und dich zuverlässig um die Zeiterfassung sowie Rechnungsbearbeitung kümmerst.

• •Kaufmännische Ausbildung
• •Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• •Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen

KI-Beschreibung

In dieser Rolle hältst du die Fäden der Administration zusammen, indem du das Rechnungswesen präzise steuerst und als wichtige Schnittstelle zur Buchhaltung sowie Geschäftsfeldleitung agierst.

• •Kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura oder vergleichbar)
• •Erste Erfahrungen in der Buchhaltung
• •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

KI-Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Suche nach Zustellpartner:innen und kümmerst dich um Reklamationen. Du pflegst Datenbanken, erstellst Statistiken und koordinierst Termine, während du wichtige Informationen für die Bezirke Bruck-Mürzzuschlag und Leoben bereitstellst.

• •Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• •Gute EDV-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• •Gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

KI-Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du der IT-Leitung den Rücken frei, indem du das Office Management sowie die Budgetplanung souverän meisterst und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen agierst.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

KI-Beschreibung

In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Kundenanliegen, kümmerst dich um Vertragsprüfungen und -anlagen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen, um die Kundenzufriedenheit zu maximieren.

• •Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• •Betriebswirtschaftliches Verständnis und solide IT-Kenntnisse
• •Erste Erfahrung im Kundeninnendienst und der Kundenbetreuung

KI-Beschreibung

In dieser Rolle begleitest du Kund:innen beratend am Telefon und sorgst durch die präzise Erstellung von Angeboten sowie die Vorbereitung der Abrechnung für einen reibungslosen Vermietungsprozess.

• •Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
• •Idealerweise erste Erfahrungen in ähnlichem Tätigkeitsfeld
• •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

KI-Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du kaufmännische Abläufe, indem du die Rechnungsbearbeitung sowie Preisvergleiche übernimmst und das Team zuverlässig bei der Stammdatenpflege unterstützt.

• •Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Matura
• •Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Excel)
• •Berufserfahrung in ähnlicher Funktion von Vorteil

KI-Beschreibung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Teams: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, betreust Kund:innen und Händler:innen und sorgst dafür, dass alle internen Prozesse reibungslos ablaufen.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •MS-Office Kenntnisse; Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen (z.B. SAP) von Vorteil
• •Teamfähigkeit und Lernbereitschaft

KI-Beschreibung

Dein Alltag dreht sich um die Betreuung von Kund:innen, bei der du schnell Lösungen findest und für Zufriedenheit sorgst. Gemeinsam mit deinem Team sorgst du für eine reibungslose Abwicklung und übernimmst Verantwortung für Frachtaufträge sowie Rechnungsprüfungen.

• •Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger:in
• •Kunden- und Serviceorientierung
• •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

KI-Beschreibung

In dieser zentralen Schnittstellenrolle steuerst du den gesamten Bestellprozess von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit Kund:innen.

• •Kaufmännische Ausbildung wie HAK, HBLA, LAP oder vergleichbar
• •Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise im produzierenden Unternehmen
• •Gute Projektmanagement Skills und ausgeprägtes Organisationstalent

KI-Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du den gesamten Prozess von der Auftragsabwicklung bis zur Logistik. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du Dokumente erstellst und den Verkauf unterstützt.

• •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Spedition, Logistik oder Customer Service
• •Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbar)
• •Erfahrung mit Transportdienstleistern und Versandprozessen

KI-Beschreibung

In dieser Position unterstützt du den Vertriebsinnendienst, indem du Angebote erstellst, Aufträge eingibst und eng mit dem Vertrieb sowie der Technik zusammenarbeitest. Dein Alltag umfasst die Korrespondenz mit Kund:innen und die Pflege der Kundendatenbank, während du auch administrative Aufgaben übernimmst.

• •Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)
• •Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• •Gute MS-Office Kenntnisse

KI-Beschreibung

In dieser Rolle bist du der Hauptansprechpartner für einen definierten Kundenkreis und sorgst für eine optimale Betreuung. Dein Alltag umfasst die Abwicklung von Aufträgen, die Pflege von Kundendaten sowie die Bearbeitung von Reklamationen und technischen Anfragen.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Schwerpunkt oder vergleichbar
• •Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• •Kommunikationsfähigkeit und offene Persönlichkeit

KI-Beschreibung

In dieser Rolle bist du für die reibungslose Abwicklung von Aufträgen verantwortlich. Du organisierst internationale Transporte, erstellst die notwendigen Dokumente und kommunizierst täglich mit Kunden und Partnern.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

KI-Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Vertriebsteam den Rücken frei und kümmerst dich um alles von der Auftragsannahme bis zum Katalogmanagement, während du die Kommunikation mit Lieferant:innen steuerst.

• •Kaufmännische oder pharmazeutisch-kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HAS, Bachelor)
• •Sehr gute Excel/SAP-BW und Word Kenntnisse sowie IT-Affinität
• •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kund*innen