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Teamassistenz Einkauf (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
Wien
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CACaritas SÖB
Mitarbeiter:in Administration im Caritas SÖB (m/w/x)
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung bei Einreichungen, Berichten und Prüfungen für langzeitarbeitslose Menschen in der sozialen Betreuung. Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung und hoher Zahlenaffinität erforderlich. Zusätzliche Urlaubstage und Jobticket-Zuschuss.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Studium o.ä.) inkl. erster Berufserfahrungen
- Hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit bei Quoten, Budget und 4-Augen-Kontrollen
- Sehr gute digitale Kompetenzen (MS Office), insbesondere Excel
- Souveräne Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Selbständige Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeit
- Interkulturelle Offenheit, soziale Kompetenz und Serviceorientierung
- Stressresistenz und Flexibilität
Aufgaben
- Bei Einreichungen, Berichten und Prüfungen mitarbeiten
- Fördergebervorgaben in Formulare und Statistiken einarbeiten
- Organigramme erstellen
- Mit Fördergeber:innen kommunizieren
- Angebote legen
- Bestellwesen durchführen
- Budgetübersichten und Hochrechnungen erstellen und aktualisieren
- Laufende Erhebung der Kennzahlen
- Datenabgleich durchführen
- Kommunikation im Bereich Statistik durchführen
- Bei allen Prozessen im Rahmen der Qualitätssicherung unterstützen
- Datenlöschung koordinieren und bei der Datenlöschung mitarbeiten
- Einrichtungsleitungen bei Anfragen unterstützen
- Einrichtungsleitungen bei der Umsetzung von Jahreszielen und Strategien unterstützen
- Veranstaltungsplanung unterstützen
- Terminkoordination durchführen
- Protokollführung durchführen
- Zusammenarbeit und Vernetzung mit Caritas Stabstellen, Buchhaltung, Personalverrechnung, Fachbereich sowie anderen Caritas Einrichtungen
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
MS OfficeExcel
Benefits
Mehr Urlaubstage
- Zusätzliche Urlaubstage
- Dienstfreie Tage
Öffi Tickets
- Jobticket Zuschuss
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältiges Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Mentale Gesundheitsförderung
- Sozialberatung
Mitarbeiterrabatte
- Ermäßigungen
Sonstige Zulagen
- Lebensmittelgutscheine
Familienfreundlichkeit
- Gutscheine für Mitarbeiter mit Kindern
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Caritas SÖB erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Caritas SÖBÜber das Unternehmen
CA
NonProfitWien
Der Caritas SÖB beschäftigt und unterstützt langzeitarbeitslose Menschen, qualifiziert sie und fördert ihre Integration in den Arbeitsmarkt.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- ABZ*training&consulting GmbHProjektmitarbeiter:in – Administration & Office Management (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.534,74 - 3.418,51 / Monat
- Wiener Institut für Internationale Wirtschaftsvergleiche (wiiw)Assistenz der Geschäftsleitung und Office Management (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorWienab 2.100 / Monat
- ISGUS GmbHMitarbeiter Administration (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 39.000 / Jahr
- Berufsförderungsinstitut WienSozialpädagog:in / Sozialarbeiter:in (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 1.482,07 / Monat