Guy Carpenter & Company GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
München, Hamburg
SI
SIXT8 Tage
Office Manager(m/w/x)
Management
Vollzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
München
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Office Manager:in sorgst du dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft, indem du Bestellungen tätigst, externe Dienstleister koordinierst und ein angenehmes Arbeitsumfeld schaffst.
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Anforderungen
- •Berufserfahrung im Bereich Office Management, Facility Management oder Administration
- •Sichere Beherrschung von MS Office (Excel, Outlook, Word, Teams) und Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen (Coupa, ServiceNow)
- •Verständnis für technische Gebäudeausstattung und Arbeitssicherheitsanforderungen
- •Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und lösungsorientierte, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
- •Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Den täglichen Betrieb sicherstellen
- •Bestellungen von Verbrauchs- und Büromaterial durchführen
- •Tägliche Begehungen des Gebäudes durchführen
- •Eingangsrechnungen für Office- und Facility-Kosten prüfen und freigeben
- •Externe Dienstleister steuern und koordinieren
- •Service-Level-Agreements und Vertragseinhaltung überwachen
- •Qualitätsstandards sicherstellen
- •Reparaturen, Wartungsarbeiten und Umzüge organisieren
- •Zentrale Ansprechperson für gebäudebezogene Themen sein
- •Bei Sicherheitsmaßnahmen (EHS) unterstützen
- •Zutrittskontrollen und Notfallpläne umsetzen
- •Nachhaltigkeitsinitiativen fördern
Tools & Technologien
MS OfficeCoupaServiceNow
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mitarbeiterrabatte
- •Rabatte auf SIXT rent
Sonstige Zulagen
- •Monatlicher Zuschuss zur Mobilität
Betriebliche Altersvorsorge
- •Förderung der Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Zugang zum modernen Fitnessstudio
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Sinnstiftende Arbeit
- •Ehrenamtlicher Tag
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SIXT erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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