Motel a Miio
Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
München
GU
Guy Carpenter & Company GmbH1 Monat
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
München, Hamburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Office Manager:in bist du das organisatorische Herz des DACH-Teams. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützt die Kundenbetreuung und koordinierst sowohl interne als auch externe Veranstaltungen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- •Erste Erfahrungen mit Oracle (iProcurement) & Amadeus (Citrix) idealerweise
- •Engagement, Flexibilität und proaktive Denk- und Arbeitsweise
- •Sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- •Hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- •Teamfähigkeit
- •Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Assistenz des DACH-Teams übernehmen
- •Kundenbetreuung unterstützen
- •Abläufe im Büroalltag organisieren und optimieren
- •Empfang und Betreuung von Gästen verantworten
- •Terminabstimmung und -koordination über MS Outlook durchführen
- •Dienstreisen organisieren und planen
- •Team bei Reisekostenabrechnungen unterstützen
- •Wareneinkauf für Büro- und Verbrauchsmaterialien durchführen
- •Rechnungen verarbeiten und in Oracle/iProcurement bezahlen
- •Interne und externe Events planen und koordinieren
- •Facility-Management-Aufgaben übernehmen
Tools & Technologien
Oracle (iProcurement)Amadeus (Citrix)
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Hybrides Arbeitszeitmodell
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- •Gruppenunfallversicherung - weltweit und 24/7
Weiterbildungsangebote
- •Fortbildungsunterstützung
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Öffi Tickets
- •Deutschland-Ticket
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
Moderne Technikausstattung
- •Hochwertige IT-Ausstattung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortliches Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- •Freundliches und kollegiales Umfeld
Team Events & Ausflüge
- •Interne Firmenevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Guy Carpenter & Company GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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