Motel a Miio
Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
München
CO
Contabo GmbH1 Monat
Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
München, Aschauer Str. 32a
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das organisatorische Herzstück des Münchner Büros. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, kümmerst dich um die Büroorganisation und koordinierst externe Dienstleister, während du gleichzeitig die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams förderst.
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Anforderungen
- •Drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle oder in Hotellerie, Gastronomie oder IT-Umfeld
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
- •Exzellente MS Office Kenntnisse und Affinität für technische Organisationstools
- •Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und Lust, Dinge aktiv anzupacken
- •Reisebereitschaft für gelegentliche Besuche
Keine Angabe
Berufserfahrung
2–5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Täglichen Ablauf im Office organisieren
- •Post und Büroorganisation übernehmen
- •Empfang betreuen
- •Wichtige Materialien bereitstellen
- •Externe Dienstleister koordinieren
- •Bürosicherheit gewährleisten
- •Wichtige Daten und Dokumentationen pflegen
- •Reisebuchungen für das Unternehmen durchführen
- •Onboarding neuer Kolleg:innen unterstützen
- •Mit IT, Finance und anderen Stakeholdern zusammenarbeiten
- •Termin- und IT-Koordination übernehmen
- •Einheitliche Office-Standards schaffen
- •Fuhrpark verwalten
- •Events, Workshops und Teamveranstaltungen planen und unterstützen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Große Gestaltungsfreiräume
Weiterbildungsangebote
- •Fortwährende Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- •Umfangreiche Einarbeitung
Modernes Büro
- •Modern eingerichtete Büros
Flexibles Arbeiten
- •Remote oder hybrides Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Zusätzlicher freier Tag für Volunteer Day
Workation & Sabbatical
- •Workation in Mallorca
Mitarbeiterrabatte
- •Attraktive Konditionen durch Corporate-Benefits-Programm
Team Events & Ausflüge
- •Unvergessene Momente bei Firmenveranstaltungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Contabo GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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