Contabo GmbH
Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
München
SC
Schleich GmbH15 Tage
Office Administrator & Team Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
München, St.-Martin-Straße 102
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle im Münchener Headquarter und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Du organisierst die Büroausstattung, unterstützt bei administrativen Aufgaben und trägst aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in kaufmännischem oder serviceorientiertem Umfeld
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- •Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und gutes Auge fürs Detail
- •Hands-on-Mentalität und Freude an serviceorientierter Rolle
- •Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Teamgeist und Lust, in kleinem Team mit viel Eigenverantwortung zu arbeiten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellen
- •Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Gäste sein
- •Büroausstattung organisieren und pflegen
- •Bestellungen und Inventar verwalten
- •Administrative Tätigkeiten unterstützen
- •Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenarchiv durchführen
- •Saubere und gut ausgestattete Büroküche verantworten
- •Meetingräume vorbereiten
- •Externe Dienstleister im Bereich Office & Facility koordinieren
- •Unterstützung im Bestell- und Rechnungswesen leisten
- •Mit SAP und Concur arbeiten
- •Unternehmens-Events und Office-Aktivitäten planen und organisieren
- •Management Assistenz vertreten
- •Terminkalender pflegen und Reisebuchungen durchführen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Hybrides Arbeitsmodell ohne Kernarbeitszeiten
Sonstige Zulagen
- •Verpflegungsbudget von bis zu 75 Euro netto pro Monat
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- •Tolle Rabatte auf Produkte
- •Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten
Firmenfahrrad
- •Bezuschussung des Fahrrad-Leasings
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub im Jahr
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schleich GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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