Die Nejo Nutzungsbedingungen

Diese Version gilt für alle Nutzer:innen, die sich ab dem 14.03.2026 registrieren oder Nejo ohne Registrierung verwenden. Für Nutzer:innen mit einem bestehenden Nejo Konto treten die Änderungen am 16.05.2026 in Kraft.

1. Einleitung

Hallo und herzlich willkommen bei Nejo! Diese Nutzungsbedingungen bilden die Grundlage für deine Nutzung unserer Dienste. Sie erklären, was du von uns erwarten kannst und was wir von dir erwarten. Zuletzt aktualisiert: 13.03.2026

Kurz gesagt:

• Diese Nutzungsbedingungen gelten für die gesamte Beziehung zwischen Nejo FlexCo (kurz: "Nejo") und dir als jobsuchende Person.
• Sie gelten für unsere Webseite https://mynejo.com und alle von Nejo FlexCo betriebenen Plattformen und Dienste.
• Eine Nutzung von Nejo ist nicht möglich, ohne diesen Nutzungsbedingungen zuzustimmen.
• Nejo richtet sich ausschließlich an Personen ab 15 Jahren.

Bist du ein Unternehmen und nutzt unsere Produkte für Unternehmen? Dann gelten für dich unsere speziellen Geschäftsbedingungen, die wir dir beim Vertragsabschluss gesondert zukommen lassen.

2. Nutzung von Nejo

Du findest all unsere Angebote auf unserer Webseite. Ohne Registrierung kannst du bei uns:

• Jobs suchen: Finde passende Stellenangebote ganz einfach mit Stichworten und Filtern.
• Dich bewerben: Bewirb dich direkt auf interessante Jobs. Beachte aber, dass du deine Daten für jede Bewerbung neu eingeben musst.
• Dich informieren: Greif auf nützliche Karrieretipps und Weiterbildungsinfos in unserem Blog zu.

Nutzung nur für den persönlichen Gebrauch

Du darfst die Informationen auf unserer Webseite nur für deine persönliche Jobsuche und den privaten Gebrauch verwenden. Die automatisierte Auswertung unserer Plattform (zum Beispiel durch Bots oder Scraping-Tools) ist nicht erlaubt. Dies gilt auch für eine automatisierte oder massenhafte Nutzung über Drittplattformen oder KI-Schnittstellen.

3. Herkunft der Stellenanzeigen

Wir möchten, dass du weißt, wie die Jobangebote auf Nejo kommen.

• Anzeigen von Dritten: Die Jobs auf Nejo stammen von verschiedenen Unternehmen, nicht von uns selbst.
• Automatische Erfassung der Stellenangebote: Der Nejo Webcrawler erfasst Stellenanzeigen direkt von Arbeitgeberwebseiten.
• Auswahl der Anzeigen: Wir zeigen nicht zwingend alle am Markt verfügbaren Stellenanzeigen an, auch wenn wir stetig bestrebt sind, die Anzahl der Stellenangebote auf Nejo zu erhöhen.
• Keine Kontrolle über Inhalte: Wir haben keinen Einfluss auf die genauen Inhalte der Originalanzeigen oder die Bedingungen, die die Arbeitgeber stellen.
• Keine Garantie: Wir können nicht garantieren, dass alle Angaben in den Anzeigen vollständig, korrekt oder rechtlich einwandfrei sind.
• Deine Sorgfaltspflicht: Bitte prüfe die Inhalte vor deiner Bewerbung sorgfältig – es liegt in deiner Verantwortung, die Angebote zu bewerten.

Wie der Nejo Webcrawler funktioniert, erfährst du im Detail hier.

KI-Aufbereitung von Stellenanzeigen

Wir nutzen Künstliche Intelligenz, um Jobanzeigen automatisch zusammenzufassen und wichtige Informationen wie Gehalt, Benefits, Aufgaben und Anforderungen übersichtlich darzustellen.

• Mögliche Ungenauigkeiten: KI-Zusammenfassungen sind nicht perfekt – sie können Fehler enthalten oder Informationen auslassen. Die dargestellten Inhalte können von der Originalanzeige abweichen.
• Original-Anzeigen prüfen: Wir verlinken immer zur Original-Jobanzeige. Es ist wichtig, dass du diese vor deiner Bewerbung gründlich liest.
• Keine Haftung: Wir übernehmen keine Verantwortung für Schäden, die entstehen könnten, wenn du dich nur auf unsere KI-Zusammenfassungen verlässt.

4. Profilerstellung und Kontodaten

Die Erstellung eines Profils auf Nejo ist freiwillig. Du kannst dein Profil in deinen Kontoeinstellungen jederzeit vollständig löschen.

4.1 Welche Daten erheben wir bei der Registrierung?

Bei der Erstellung deines Nejo-Profils erheben wir nur die notwendigsten Informationen:

Pflichtangaben

• E-Mail-Adresse: Für Anmeldung, Kommunikation und Job-Benachrichtigungen
• Name: Zur persönlichen Ansprache und Profilidentifikation

Freiwillige Angaben

• Weitere Profilinformationen, die du selbst hinzufügst, zum Beispiel manuell oder über die Funktion "Suchen mit Lebenslauf" oder "Bewerben mit Lebenslauf".

4.2 Speicherdauer

Aktive Profile:

Deine Profildaten bleiben gespeichert, solange du dein Konto aktiv nutzt oder bis du es über die Kontoeinstellungen löschst.

Inaktive Profile:

• Nach 24 Monaten kompletter Inaktivität (kein Login, keine E-Mail-Interaktion) erhältst du eine Erinnerung.
• 6 Monate nach der Erinnerung löschen wir dein Profil automatisch, falls du nicht reagierst.
• Du kannst dein Profil jederzeit selbst über die Profileinstellungen löschen.

Was gilt als "Inaktivität"?

• Kein Login in dein Profil
• Keine Öffnung oder Klicks in unseren E-Mails
• Keine Nutzung unserer Dienste

Weitere Details zur Datenverarbeitung bei deinem Konto findest du in unserer Datenschutzerklärung.

5. E-Mail-Kommunikation

Neben den rein technischen Systemnachrichten (z. B. Passwort-Zurücksetzung, Registrierungsbestätigung) senden wir dir folgende Arten von E-Mails:

5.1 Service-E-Mails

Wenn du ein Nejo-Konto erstellst, senden wir dir E-Mails zu Diensten, die denen ähnlich sind, die du bereits nutzt. Diese Service-E-Mails umfassen:

• Onboarding-E-Mails: Informationen und Tipps zur optimalen Nutzung deines Nejo-Kontos nach der Registrierung.
• Ähnliche Jobs: Automatische Jobempfehlungen basierend auf deinem Suchverhalten, deinen gespeicherten Suchkriterien oder deinen Profilinformationen (z. B. Fähigkeiten, Berufserfahrung, Wunschort).
• Job-Agent: Du kannst individuelle Jobbenachrichtigungen einrichten – mit eigenen Suchkriterien, bevorzugten Regionen und gewünschter Häufigkeit. Der Job-Agent sendet dir regelmäßig passende Stellenangebote per E-Mail.

Wichtige Punkte zu Service-E-Mails:

• Standardmäßig aktiviert – Service-E-Mails werden automatisch an alle registrierten Nutzer:innen versendet.
• Einfaches Abbestellen – Per Klick auf den Abmeldelink in jeder E-Mail oder in deinen Profileinstellungen.
• EU-Server – Deine E-Mail-Daten bleiben in der EU.

5.2 Marketing-E-Mails

Zusätzlich kannst du dich für Marketing-E-Mails anmelden. Diese werden nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung versendet und umfassen z. B. Karriere-Tipps, Reaktivierungs-E-Mails und Nejo-Updates.

• Nur mit Einwilligung – Marketing-E-Mails erhältst du nur, wenn du dem aktiv zustimmst (bei der Registrierung oder in deinen Profileinstellungen).
• Jederzeit widerrufbar – Per Klick auf den Abmeldelink in der E-Mail oder in deinen Profileinstellungen.

5.3 Technische Hinweise zum E-Mail-Versand

• Wir können nicht garantieren, dass alle E-Mails dein Postfach erreichen (Spam-Filter, Serverprobleme, etc.).
• Technische Verzögerungen beim Versand sind möglich.
• Unsere E-Mails enthalten Zählpixel zur statistischen Auswertung (Öffnungen, Klicks), die der Optimierung unserer E-Mails dienen.

5.4 Qualität der Jobvorschläge

Wir können nicht garantieren, dass alle passenden Jobs in den E-Mail-Benachrichtigungen enthalten sind. Die Qualität der Jobvorschläge hängt von deinem Suchverhalten, deinen Profilinformationen und den verfügbaren Stellenanzeigen ab. Ergänze E-Mail-Benachrichtigungen durch regelmäßige manuelle Suchen auf der Plattform.

Weitere Details zur Datenverarbeitung bei E-Mails findest du in unserer Datenschutzerklärung.

6. Jobsuche mit KI-Chat

Die Suche mit KI-Chat ist die standardmäßige Suchfunktion auf Nejo. Du kannst im Chat-Gespräch mit unserem KI-Assistenten deine beruflichen Präferenzen angeben und erhältst darauf basierend passende Jobvorschläge.

• Keine persönlichen Identifikationsdaten teilen: Wir fragen dich niemals nach Name, Alter, Herkunft oder ähnlichem. Bitte teile solche Informationen auch nicht proaktiv mit dem Chat.
• KI-Vorschläge als Ergänzung: Die Vorschläge basieren auf deinen Angaben und den verfügbaren Stellenanzeigen – sie sind nicht immer perfekt und stellen lediglich Empfehlungen dar.
• Deine Daten sind geschützt: Deine Chat-Inhalte werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

7. Suche mit Lebenslauf und 1-Klick-Bewerbung

Mit der Funktion "Suche mit Lebenslauf" bieten wir dir die Möglichkeit, auf Grundlage deines hochgeladenen Lebenslaufs passende Stellenangebote zu finden. Hierbei kommt moderne KI-Technologie zum Einsatz, die deinen Lebenslauf analysiert und mit den auf Nejo verfügbaren Jobangeboten abgleicht. Ziel ist es, dir besonders relevante und individuelle Vorschläge zu machen.

7.1 Deine Einwilligung

Die Nutzung der Funktion "Suche mit Lebenslauf" ist freiwillig und erfordert deine ausdrückliche Einwilligung. Vor der ersten Nutzung wirst du daher um eine gesonderte Zustimmung gebeten. Diese Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – direkt in deinen Profileinstellungen oder durch Kontaktaufnahme mit uns unter hi@mynejo.com.

7.2 Was passiert mit deinem Lebenslauf?

• Dein Lebenslauf wird automatisch analysiert, um strukturierte Informationen zu extrahieren – z. B. über deine berufliche Laufbahn, Ausbildung, Fähigkeiten, Sprachkenntnisse, IT-Kenntnisse, Projekt- oder Branchenerfahrungen sowie deinen Wohnort (falls angegeben).
• Falls im Lebenslauf enthalten, werden auch personenbezogene Daten wie Name, Telefonnummer, Nationalität, Geburtsdatum und Adresse erfasst. Diese Informationen werden ausschließlich sicher in deinem Profil gespeichert, damit du dich auf Nejo zukünftig mit einem Klick auf Jobs bewerben kannst.
• Die ermittelten Informationen werden verwendet, um dir personalisierte Jobvorschläge anzuzeigen.
• Dein Lebenslauf wird nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.
• Du kannst den Upload und die Verarbeitung jederzeit beenden und deine Daten löschen.

7.3 Speicherdauer

Du kannst deine Daten jederzeit über deine Profileinstellungen auf Nejo löschen. Alle personenbezogenen Daten werden dann unverzüglich und unwiderruflich von uns gelöscht. Auch wenn du deine Einwilligung nicht widerrufst, speichern wir deine Daten nur für eine gewisse Maximaldauer:

• CV-Rohdaten: 12 Monate nach letzter Nutzung der CV-Suchfunktion
• Extrahierte Profildaten: 18 Monate nach letzter Nutzung der CV-Suchfunktion
• Anonymisierte Daten: Unbegrenzt (da kein Personenbezug mehr besteht)

Die Speicherfristen beginnen jeweils neu zu laufen, wenn du die CV-Suchfunktion erneut nutzt.

8. Nutzung über Drittplattformen (z. B. ChatGPT)

Nejo kann auch über Drittplattformen genutzt werden, z. B. über KI-Plattformen wie ChatGPT. In diesem Fall wird Nejo als externer Dienst innerhalb der jeweiligen Plattform bereitgestellt. Bei der Nutzung über Drittplattformen:

• erfolgt die Nutzung ohne Erstellung eines Nejo-Benutzerkontos,
• besteht keine Zuordnung zu einem bestehenden Nejo-Profil,
• und es kommt kein eigenständiges Vertragsverhältnis zwischen dir und Nejo über die Drittplattform hinaus zustande.

Nejo stellt über die Drittplattform ausschließlich inhaltliche Ergebnisse (z. B. Jobvorschläge oder Informationen) bereit. Die Nutzung der Drittplattform selbst unterliegt den jeweiligen Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen des Plattformanbieters. Nejo hat keinen Einfluss auf die Verfügbarkeit oder Datenverarbeitung der Drittplattform und ist hierfür nicht verantwortlich.

9. KI-Transparenz und Fairness

Unsere KI-gestützten Funktionen (KI-Chat und Suche mit Lebenslauf) unterliegen strengen Qualitäts- und Fairnessstandards.

9.1 KI-System-Klassifizierung

Unser CV-Analyse-System sowie die Suche mit KI-Chat könnten nach aktuellem Diskussionsstand als potenzielle Hochrisiko-KI-Systeme gemäß EU AI Act (Anhang III, Punkt 4(a)) einzustufen sein, da sie im Bereich der Rekrutierung und Auswahl von Personen eingesetzt werden. Unabhängig von der endgültigen Klassifizierung orientiert sich Nejo FlexCo bereits jetzt an den Anforderungen des EU AI Act. Als Anbieter dieser KI-Systeme ist Nejo FlexCo, Meldemannstraße 18, 1200 Wien, verantwortlich.

9.2 Diskriminierungsschutz

• Ausschluss geschützter Merkmale: Geschlecht, Nationalität, Geburtsdatum und Adresse fließen grundsätzlich niemals in unsere Jobempfehlungen ein.
• Keine proaktive Abfrage geschützter Merkmale: Wir fragen dich niemals nach Geschlecht, Nationalität, Geburtsdatum, Alter oder Adresse.
• Kontinuierliche Bias-Überwachung: Regelmäßige Überprüfung der Algorithmen auf unbewusste Verzerrungen.
• Diverse Trainingsdaten: Verwendung repräsentativer, synthetisch generierter Daten aus verschiedenen Demografien und Karrierewegen.
• Transparente Matching-Kriterien: Fokus ausschließlich auf berufliche Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen.

9.3 Datenschutz bei KI-Funktionen

• Deine Daten werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.
• Alle Verarbeitungsvorgänge erfolgen auf Servern innerhalb der EU.
• Es finden keine vollautomatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung statt – die finale Auswahl eines Jobs triffst immer du.

9.4 Systemgenauigkeit und Limitationen

• Das System kann bei sehr spezialisierten oder neuen Berufsfeldern weniger präzise sein.
• Branchenwechsel oder Quereinstiege werden möglicherweise nicht optimal erkannt.
• Die Qualität der Vorschläge hängt von der Vollständigkeit und Struktur des CVs bzw. den im KI-Chat angegebenen Informationen ab.

Angaben wie Geschlecht, Nationalität oder Geburtsdatum fließen nicht in das Matching ein. Eine Ablehnung oder Bewertung deiner Person erfolgt nicht.

9.5 Menschliche Aufsicht und Beschwerderecht

Unser KI-System unterliegt kontinuierlicher menschlicher Aufsicht. Bei Problemen oder Beschwerden bezüglich der KI-gestützten Jobvorschläge kannst du dich jederzeit an uns wenden. Du hast außerdem das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

Weitere Details zur Datenverarbeitung bei unseren KI-Funktionen findest du in unserer Datenschutzerklärung.

10. Cookies und Datenschutz

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um dir ein besseres Nutzungserlebnis auf unserer Plattform zu bieten.

Eine detaillierte Erklärung zu den von uns verwendeten Cookies, deren Zweck und deinen Wahlmöglichkeiten findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung.

11. Haftung

11.1 Verfügbarkeit der Plattform

Wir tun unser Bestes, damit du Nejo jederzeit nutzen kannst:

• Wir bemühen uns, die Plattform ohne Unterbrechungen bereitzustellen.
• Manchmal sind kurze Wartungsarbeiten nötig, die wir wenn möglich vorher ankündigen.
• Wir halten diese Ausfallzeiten so kurz wie möglich.

11.2 Inhalte Dritter

• Nejo ist nicht verantwortlich für die Inhalte der Stellenanzeigen, da diese von Dritten (Arbeitgebern) aggregiert werden.
• Als Jobsuchende:r bist du selbst dafür verantwortlich, die Anzeigen vor einer Bewerbung zu prüfen.
• Wir können nicht für Anforderungen oder Bedingungen der Arbeitgeber verantwortlich sein.
• In seltenen Fällen könnten Unternehmen fragwürdige oder sogar rechtswidrige Inhalte teilen. Wir distanzieren uns von solchen Inhalten und sind als Plattform nicht unmittelbar dafür verantwortlich.
• Bitte nutze die "Job melden" Funktion, die du in der Detailansicht von jedem Job findest. Unser Moderationsteam entfernt problematische Inhalte nach einer Prüfung umgehend.

11.3 KI-gestützte Funktionen

• Wir übernehmen keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Relevanz der KI-generierten Jobvorschläge – weder aus der KI-Chat-Suche noch aus der Suche mit Lebenslauf oder den KI-Zusammenfassungen von Job-Postings.
• Die Analyse und Jobempfehlungen erfolgen automatisiert und können Fehler enthalten oder unpassende Vorschläge generieren.
• Wir haften nicht für verpasste Jobchancen, die nicht in unseren KI-Empfehlungen erschienen sind.
• Du bist selbst dafür verantwortlich, die vorgeschlagenen Jobs auf ihre Eignung zu prüfen und deine Jobsuche nicht ausschließlich auf unsere KI-Empfehlungen zu beschränken.
• Die finale Entscheidung über Bewerbungen liegt immer bei dir – unser System trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung.
• Die bereitgestellten Informationen stellen keine rechtliche, berufliche oder sonstige verbindliche Beratung dar.

11.4 Grenzen unserer Verantwortung

• Wir können nicht beeinflussen, ob ein Unternehmen deine Bewerbung bearbeitet oder sich bei dir meldet.
• Wir haben keinen Einfluss darauf, ob deine Jobsuche mit einer neuen Arbeitsstelle endet.
• Nejo haftet nicht für die Angaben, die du in Bewerbungen machst.
• Wir haften nicht für Ansprüche oder Nachteile, die dir im Zusammenhang mit deinen bereitgestellten Informationen entstehen.

11.5 Haftungsbeschränkung

• Nejo haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
• Ausgenommen davon ist die Haftung für Personenschäden und nach dem Produkthaftungsgesetz.
• Bei Plattform-Unterbrechungen können keine Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden.

12. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Wenn wir diese Nutzungsbedingungen ändern und du ein aktives Nejo-Konto hast, informieren wir dich per E-Mail. Das genaue Datum, wann geänderte Nutzungsbedingungen in Kraft treten, teilen wir dir dabei fristgerecht mit.

• Nach deiner Benachrichtigung hast du 2 Monate Zeit, den Änderungen zu widersprechen.
• Wenn du innerhalb dieser 2 Monate nicht widersprichst, gelten die Änderungen als akzeptiert.
• In unserer Benachrichtigung weisen wir dich darauf hin, dass deine Nichtäußerung als Zustimmung gilt.
• Dein Widerspruch muss schriftlich erfolgen – eine E-Mail ist dafür ausreichend.

Welche Bereiche können nicht geändert werden?

Nicht alle Teile unserer Nutzungsbedingungen können auf diesem Weg geändert werden. Die grundlegenden Vertragspflichten bleiben unverändert, darunter:

• Die grundsätzliche Kostenfreiheit unseres Services
• Die Grundsätze des Datenschutzes

Technische Anpassungen, wie zum Beispiel bei verwendeten Cookies, können jedoch auf diesem Weg aktualisiert werden.

13. Geistiges Eigentum und Rechtliches

Urheberrechte

Alle Rechte an der bereitgestellten Software, den Inhalten und Funktionen liegen bei Nejo. Du darfst diese nur im erlaubten Umfang nutzen und nicht kopieren, modifizieren oder weiterverbreiten.

So erreichst du uns

Bei Fragen, Anliegen oder Datenschutzanfragen kannst du uns jederzeit per E-Mail unter hi@mynejo.com kontaktieren. Wir helfen dir gerne weiter!

Rechtliche Rahmenbedingungen

• Anwendbares Recht: Es gilt österreichisches Recht.
• Gerichtsstand: Bei rechtlichen Auseinandersetzungen ist das Handelsgericht Wien zuständig.

Danke, dass du Nejo deine Jobsuche anvertraust.