Workplace&Operations Manager(m/w/x)

Vollzeit

mit Homeoffice

Senior

Green Job

Keine Angabe

Garching bei München

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle sorgst du für eine reibungslose und sichere Arbeitsumgebung in der DACH-Region. Du überwachst das Facility Management, den Fuhrpark und die Empfangsservices, während du gleichzeitig operative Prozesse optimierst und das interne Team unterstützt.

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Anforderungen

•5–8+ Jahre Erfahrung im Workplace/Facility Management, Operations, Procurement oder ähnlichen Corporate Services
•Erfahrung in der Verwaltung von Büros an mehreren Standorten (idealerweise in der DACH-Region)
•Starke Fähigkeiten im Lieferantenmanagement, in Verhandlungen und Vertragsmanagement
•Erfahrung im Fuhrparkmanagement und/oder indirekter Beschaffung ist von Vorteil
•Gute Kenntnisse im Budgetmanagement und in der Kostenoptimierung
•Kenntnisse in H&S, Compliance und Arbeitsplatzstandards
•Starke organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungskompetenz in einem dynamischen Umfeld
•Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (verpflichtend) und Englisch
•Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Facility Management, Operations Management oder einem verwandten Bereich (bevorzugt)
•Pragmatische, hands-on Arbeitsweise
•Problemlösungsorientiertes Denken
•Fähigkeit, strategisches Denken mit operativer Umsetzung zu verbinden
•Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

5–8 Jahre

Deine Aufgaben

•Effiziente und sichere Arbeitsumgebung sicherstellen
•Gebäudewartungen und Reparaturen überwachen
•Vorschriften einhalten
•Gesundheit und Sicherheit verantworten
•Externe Dienstleister managen
•Büroverlagerungen und Raumplanung koordinieren
•Facility-Budgets und Kosten kontrollieren
•Firmenfuhrpark verwalten
•Leasingverträge und Rückgabeprozesse betreuen
•Wartung und Versicherung des Fuhrparks sicherstellen
•Fuhrparkrichtlinien und Sicherheitsstandards einhalten
•Fuhrparkkosten überwachen und optimieren
•Mobilitätsprogramme betreuen
•Geräte und Dienstleistungen beschaffen
•Lieferantenbeziehungen aufbauen und pflegen
•Vertrags- und Preisverhandlungen führen
•Beschaffungsprozesse optimieren
•Jahresbudget erstellen und Ausgaben überwachen
•Empfangspersonal leiten und Front-Desk-Operationen sicherstellen
•Postbearbeitung und Besucherempfang organisieren
•Büromaterial und Arbeitsplatzlogistik verwalten
•Hohe Servicequalität in allen Büros sicherstellen
•Service Level Agreements managen
•Internes Workplace & Operations Team führen und unterstützen
•Risiken für die Geschäftskontinuität mindern
•Prozessverbesserungen initiieren und Best Practices implementieren

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hexagon erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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