Contabo GmbH
Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
München
MO
Motel a Miio22 Tage
Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
München, Elly Staegmeyr Str. 13 + 15
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Office Manager:in sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag, indem du alles von der Verpflegung bis zur Koordination externer Dienstleister übernimmst. Du bist der freundliche Ansprechpartner für alle und schaffst eine einladende Atmosphäre, in der sich jeder wohlfühlt.
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Anforderungen
- •Erfahrung im Office Management oder Assistenz-/Empfangsrolle
- •Eigenständigkeit und proaktive Umsetzung
- •Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- •Herzlichkeit und Kommunikationsfähigkeit
- •Organisationstalent und sichere MS Office-Kenntnisse
- •Fließendes Deutsch und gutes Englisch
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Büromaterial und Getränke bestellen
- •Verpflegung organisieren
- •Erster Kontakt für Gäste, Bewerber:innen und Partner sein
- •Post, Schlüsselausgabe und Fuhrpark managen
- •Externe Dienstleister koordinieren
- •Pflanzen gießen und Geschenke organisieren
- •Mitarbeitergutscheine verwalten
- •Beim Onboarding unterstützen
- •Eingehende Rechnungen prüfen
- •Ordnung in den Räumen halten
- •Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- •Anliegen der Mitarbeitenden vor Ort bearbeiten
- •Reisen buchen
- •Events planen und begleiten
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •28 Tage Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatt
- •Rabatte bei großen Marken
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •EGYM Wellpass oder givve Card
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Team Events & Ausflüge
- •Teamfeiern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Motel a Miio erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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