Telio Management GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Hamburg
SE
SECJUR18 Tage
Executive Assistant & Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
AI/ML Job
Keine Angabe
Hamburg, Steinhöft Ruby Hans 9
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle koordinierst du Kalender, Reisen und Meetings, während du die Büroorganisation und die Kommunikation der Geschäftsführung übernimmst. Dein Alltag umfasst auch die Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen sowie die Organisation von Firmenevents.
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Anforderungen
- •Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle, idealerweise im SaaS-Umfeld, in der Beratung oder in schnelllebigen Branchen
- •Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- •Kommunikatives Auftreten und natürlicher Umgang mit Stakeholdern
- •Lösungsorientierung und selbstständige Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Kalender, Reisen und Meetings koordinieren
- •Präsentationen, Meetings und Unterlagen vor- und nachbereiten
- •Ansprechpartner:in für interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung sein
- •Büroorganisation, Dienstleistermanagement und Technik verantworten
- •Onboarding neuer Kolleg:innen unterstützen
- •Tools, Zugänge und IT-Ausstattung verwalten
- •Belege und Dokumente prüfen, ablegen und digitalisieren
- •Teilnehmer-, Geschenk- und Bewirtungslisten bei Events erstellen
- •Firmenevents organisieren
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannendes Umfeld für Weiterentwicklung
Startup-Atmosphäre
- •Gestaltungsfreiräume für kreative Ideen
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Festanstellung
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Home-Office
Modernes Büro
- •Modernes Office in Hamburg
Lockere Unternehmenskultur
- •Hunde willkommen
Mehr Urlaubstage
- •Unbegrenzter Urlaub
Team Events & Ausflüge
- •Firmenevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •EGYM Wellpass oder Edenred
Firmenfahrrad
- •JobRad für Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- •Attraktive Konditionen durch Corporate-Benefits-Programm
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SECJUR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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