d-fine
Junior Office Manager / Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Hamburg
RE
rexx systems1 Monat
Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Hamburg, Süderstrasse 75-79
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Team in der Hamburger Zentrale bei vielfältigen Aufgaben im Bereich Shared Service. Dein Alltag umfasst die Büroorganisation, die Betreuung von Kunden und Lieferanten sowie die Planung von Geschäftsreisen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung in Office-Management oder Assistenz-Position
- •Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten
- •Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- •Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- •Diskretion und Zuverlässigkeit
- •Sicherer Umgang mit MS Office 365 und CRM Tools
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Büroorganisation durchführen
- •Büromaterialien und -ressourcen verwalten
- •Fuhrpark betreuen
- •Kunden- und Lieferantenbetreuung übernehmen
- •Angebote stellen und einholen
- •Rechnungskontrolle durchführen
- •Regelmäßige Datenerfassung neuer Kontakte im CRM
- •Sonderaufgaben der Geschäftsführung erledigen
- •Reiseorganisation planen und buchen
- •Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten ausführen
- •Projekt- und sachbezogene Aufgaben bearbeiten
- •Administrative Prozesse optimieren und weiterentwickeln
Tools & Technologien
MS Office 365CRM Tools
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeit
- •Jahresarbeitszeitkonto
- •Optionale Homeoffice-Tage
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum ÖPNV
Familienfreundlichkeit
- •Kindergartenzuschuss für Eltern
Lockere Unternehmenskultur
- •Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gut erreichbar in Hamburgs Südstadt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens rexx systems erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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