Guy Carpenter & Company GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
München, Hamburg
M+
M+F Technologies GmbH19 Stunden
Office Management(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Hamburg, Helbingtwiete 5
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für das Büro. Du koordinierst Termine, organisierst Veranstaltungen und kümmerst dich um die Verwaltung von Korrespondenz und Büromaterialien. Zudem unterstützt du die Personalverwaltung und die Buchhaltung und administrierst die Schließ- und Telefonanlagen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Routine im Umgang mit MS Office, ERP-Systemen und CRM-Tools
- •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Lernbereitschaft
- •Sicheres, sympathisches Auftreten
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Offenheit für Neues
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Termine für Team und Geschäftsführung koordinieren
- •Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen organisieren
- •Korrespondenz, E-Mails und Telefonate bearbeiten
- •Administrative Aufgaben durchführen (Dokumentenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung, Pflege von Formblättern)
- •Post und Schriftverkehr verwalten sowie Portokasse betreuen
- •Büromaterialien verwalten und Bestellungen durchführen
- •Verträge (Haus & Hof) überwachen und verwalten
- •Personalverwaltung durchführen (Einstellung, Onboarding, Betreuung)
- •Weiterbildungs- und Schulungsangebote koordinieren
- •Bei der Buchhaltung und dem Einkauf unterstützen
- •Schließanlage administrieren (Transponder und Schlüssel anlegen, ausgeben und verwalten)
- •Telefonanlage administrieren (Telefonzentrale und Warteschleifen verwalten)
- •Poolfahrzeuge administrieren
- •Reisebuchungen verwalten und Schnittstelle zu Reisediensten sein
- •Firmenequipment herausgeben und zurücknehmen (Assetmanagement)
Tools & Technologien
MS OfficeERP-SystemeCRM-Tools
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- •Betriebliche Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Firmenfitness
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens M+F Technologies GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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