MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
PD
PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH1 Monat
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin, Hamburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung durch effizientes Terminmanagement und die Organisation von Besprechungen. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partner:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Führungsebene
- •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Hervorragendes Organisations- und Koordinationstalent
- •Freude an strukturierter, vorausschauender Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- •Kommunikationsstärke und hohe Sorgfalt
- •Souveränes und verbindliches Auftreten
- •Loyalität und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- •Versiertes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- •Routinierter Umgang mit Microsoft Office-Tools
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen entlasten
- •Prioritäten, Termine und Aufgaben im Blick behalten
- •Vorausschauendes Terminmanagement für das Tagesgeschäft unterstützen
- •Dienstreisen organisieren und Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- •Besprechungen, Gremien- und Managementtermine effizient vorbereiten und nachbereiten
- •Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen führen
- •Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen sowie externen Partner:innen agieren
- •Ein professionell organisiertes Backoffice im Geschäftsführungsbüro sicherstellen
- •Begleitende Unterstützung bei Service- und Organisationsprozessen leisten
- •Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung gemeinsamer Vorgehensweisen
- •Kooperativ mit internen Schnittstellenbereichen zusammenarbeiten
- •Sonderaufgaben und -projekte sowie die dazugehörige Ressourcen- und Mittelverwendung übernehmen
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Modernes Büro
- •Moderne Arbeitsplätze
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage im Jahr
Attraktive Vergütung
- •Transparente, leistungsorientierte Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
- •Strukturiertes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- •Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Mentale Gesundheitsförderung
- •Mental Health Coaching
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum ÖPNV
Firmenfahrrad
- •Vergünstigtes Fahrradleasing
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Teamevents
Mitarbeiterrabatte
- •Sportangebote durch vergünstigte Konditionen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?