PD - Berater der öffentlichen Hand
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin, Hamburg
MI
MINDEIGHT GmbH5 Monate
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin, Mommsenstraße 46
Nejo KI-Zusammenfassung
Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Ob bei der Koordination von Meetings, der Organisation von Events oder der Pflege von Dokumenten – du behältst immer den Überblick.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •3-5 Jahre relevante Berufserfahrung
- •Affinität für Digitalisierung
- •Sprachkenntnisse in Deutsch auf C2 und Englisch auf B2
- •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- •Unternehmerisches Denken und lösungsorientiertes Handeln
- •Gute Anpassungsfähigkeit an zeitkritische Aufgaben
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
3–5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Korrespondenz führen
- •Betriebsfähigkeit des Büros sicherstellen
- •Office Management leiten und unterstützen
- •Meetings koordinieren und organisieren
- •Reise- und Terminkoordination durchführen
- •Abrechnungen unterstützen
- •Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- •Protokolle führen und Präsentationen erstellen
- •Dokumente regelmäßig überprüfen
- •Kalender und Postfach des GF pflegen
- •Informationsflüsse proaktiv steuern
- •Operative Maßnahmen des GF unterstützen
- •Interne und externe Events planen und organisieren
- •Vermittlung zwischen Geschäftsführung und Belegschaft
- •Projektpartner administrieren und Dokumente verwalten
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Großartige Kolleg\\*innen
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Hybrides Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Sonstige Vorteile
- •Zertifizierter Arbeitsplatz
Moderne Technikausstattung
- •Moderne technische Ausstattung
Mentoring & Coaching
- •Mentor\\*in für persönliche Entwicklung
Weiterbildungsangebote
- •Fortlaufende Ausbildung
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigtes Fitnessstudio
- •Corporate Benefits
Firmenfahrrad
- •Jobrad
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Regelmäßige Feedbackgespräche
Boni & Prämien
- •Transparentes Bonussystem
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MINDEIGHT GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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