PLATH Corporation GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Hamburg
FU
FUNKE Services11 Tage
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Hamburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung sowohl operativ als auch strategisch. Dein Alltag umfasst das Management komplexer Kalender, die Vorbereitung wichtiger Meetings und die Durchführung von Sekretariatsarbeiten auf höchstem Niveau.
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Anforderungen
- •Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant auf CEO- oder Vorstandsebene oder im Top-Management-Umfeld
- •Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Verständnis für strategische Zusammenhänge
- •Exzellente Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
- •Sehr starke Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten und absolute Verlässlichkeit
- •Belastbarkeit, Proaktivität und ausgeprägter Qualitätsanspruch
- •Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Geschäftsführung ganzheitlich unterstützen
- •Komplexe Kalender eigenverantwortlich steuern
- •Termine priorisieren und Entscheidungsmanagement betreiben
- •Professionelles Reise- und Terminmanagement auf Executive-Level durchführen
- •Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Board-, Strategie- und Management-Meetings übernehmen
- •Hochwertige Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und Reports erstellen
- •Klassische Sekretariatsarbeiten erledigen
- •Korrespondenzen, Telefonate, Postbearbeitungen und Ablage durchführen
- •Verträge und Dokumente verwalten
- •Unterschriften für Anträge einholen
- •Rechnungsprüfung und Kostenstellencontrolling durchführen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mentoring & Coaching
- •Individuelle Coachings
Weiterbildungsangebote
- •Workshops
Flexibles Arbeiten
- •Hybrides Arbeitsmodell
Startup-Atmosphäre
- •Dynamisches Team
Lockere Unternehmenskultur
- •Offene Feedbackkultur
Mitarbeiterrabatte
- •Benefit-Portal mit Rabatten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Kooperationen mit Fitnessstudios
Mentale Gesundheitsförderung
- •Individuelle Gesundheitsberatung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FUNKE Services erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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