SECJUR
Executive Assistant & Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Hamburg
TE
Telio Management GmbH18 Tage
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Hamburg, Gasstraße 3. OG + 4. OG 18, Haus 3
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für den COO und unterstützt auch den CEO. Dein Alltag umfasst die Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen sowie die Erstellung von Präsentationen und Datenanalysen, um die Geschäftsleitung optimal zu unterstützen.
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Anforderungen
- •Fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Managementassistenz
- •Fähigkeit zur effizienten Planung von Terminen, Meetings und Reisen
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Outlook und PowerPoint
- •Professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch, idealerweise weitere Sprachen
- •Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen und Compliance-Richtlinien
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
5–7 Jahre
Deine Aufgaben
- •Zentrale Ansprechperson für den COO sein
- •CEO in Vertretung unterstützen
- •Meetings planen und organisieren
- •Protokolle erstellen und nachverfolgen
- •Geschäftsreisen organisieren und steuern
- •Reisebuchungen durchführen und Travel Policy einhalten
- •Interne und externe Veranstaltungen koordinieren
- •Korrespondenz in Deutsch und Englisch unterstützen
- •Management-Präsentationen erstellen
- •Datenanalysen für Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- •Sonderaufträge erledigen und aktiv in Projekten mitwirken
- •Kontakte zu Kunden und Kooperationspartnern pflegen
- •Unternehmen professionell repräsentieren
- •Office-Management-Aufgaben übernehmen
- •Meetingräume organisieren und Büromaterial verwalten
- •Gäste empfangen
- •Team im Tagesgeschäft unterstützen
- •Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
- •Dokumentenverwaltung durchführen und mit anderen Standorten abstimmen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Vergütungspaket
Modernes Büro
- •Modernes, zentral gelegenes Büro
Lockere Unternehmenskultur
- •Offene Unternehmenskultur
- •Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Flexibles Arbeiten
- •Hybrides Arbeitsmodell
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- •Pluxee-Gutscheine
Parkplatz & Pendelvorteile
- •HVV-Abo- oder Tiefgaragenstellplatz-Zuschuss
Sonstige Vorteile
- •JobRad
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Telio Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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