PD - Berater der öffentlichen Hand
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin, Hamburg
PL
PLATH Corporation GmbH21 Tage
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Hamburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Prozessen und der Organisation von Meetings. Du bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Termin- und Aufgabenmanagement.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz, Verwaltung oder Rechtswesen
- •Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzrolle auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- •Ausgeprägtes Verständnis für formale Abläufe, Fristen und Dokumentationspflichten
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel & PowerPoint
- •Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- •Souveränes verbindliches Auftreten, hohe Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verlässlichkeit
- •Freude daran, Strukturen zu schaffen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Gesellschaftsrechtliche und administrative Prozesse unterstützen
- •Fristen verfolgen und relevante Beschlüsse dokumentieren
- •Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen und pflegen
- •Projektbezogene Themen wie Kostenstellenmanagement und Eventplanung unterstützen
- •Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen sowie externen Partner:innen sein
- •Termin- und Aufgabenmanagement der Geschäftsführung eigenständig organisieren und priorisieren
- •Meetings, Gesellschafterversammlungen und Gremiensitzungen koordinieren und vorbereiten
- •Geschäftsreisen organisieren und deren Abrechnung durchführen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobile Working
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Öffi Tickets
- •JobTicket
Sonstige Zulagen
- •Tankgutscheine
Workation & Sabbatical
- •Sabbatical
Team Events & Ausflüge
- •Vielfältige Events
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Karriereförderung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PLATH Corporation GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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